الحوكمة والخطة الإستراتيجية: نظرة عامة
ما الذي تقدمه وحدة الحوكمة ووحدة الخطة الإستراتيجية، وسير العمل السنوي من تسجيل الإجابات إلى التقرير والنشر، وأين تقع كل شاشة.
تساعد هذه الوحدة الجمعية على أمرين: التقييم الذاتي للحوكمة وفق معايير المركز الوطني لتنمية القطاع غير الربحي (الإجابة عن البنود، إرفاق الأدلة، نشرها في الموقع، حساب المؤشر المالي، وإخراج التقرير)، والخطة الإستراتيجية بمنظوراتها ومحاورها وأهدافها ومبادراتها ومؤشراتها ومخاطرها. هذا المقال يشرح الصورة كاملة ويدلّك على المقال التفصيلي لكل شاشة.
تحتاج صلاحية: الحوكمةالخطة الإستراتيجية
مركز إدارة الحوكمة
من القائمة الجانبية اضغط الحوكمة. تفتح شاشة إدارة الحوكمة، وهي نقطة البداية لكل أعمال التقييم الذاتي.
- 1في أعلى الشاشة ثلاث بطاقات تلخّص أحدث سنة: نسبة التقييم الذاتي وعدد البنود المُجابة (ويشمل ما أُجيب لا ينطبق — يُذكر عدده بين قوسين)، والأداء المالي من المؤشر المالي، والمنشور في الموقع أي عدد الإجابات التي نُشرت مرفقاتها.
صورة أحدث سنة في أعلى مركز الحوكمة - 2تحتها أربع بطاقات تفتح الشاشات الأربع: تسجيل إجابات الحوكمة، إدارة المرفقات، تقرير تقييم الحوكمة، والمؤشر المالي.
الشاشات الأربع للحوكمة - 3في جدول السنوات تظهر كل سنة بعدد بنودها والمُجاب منها ونسبتها ونتيجة مؤشرها المالي. اضغط التقرير بجانب أي سنة لفتح تقريرها مباشرة.
سير العمل السنوي للتقييم الذاتي
يمر التقييم الذاتي لكل سنة بأربع خطوات، ويمكن تنفيذها بالتوازي بين أكثر من موظف:
| الخطوة | الشاشة | ما تفعله |
|---|---|---|
| 1 | تسجيل إجابات الحوكمة | تختار السنة والمعيار، وتجيب عن كل بند بخياره، وتضيف الرابط والملاحظة والمرفقات. الحفظ تلقائي. |
| 2 | إدارة المرفقات | تراجع الإجابات التي لها مرفقات، وتنشر ما تريد منها في صفحة الحوكمة بموقع الجمعية. |
| 3 | المؤشر المالي | تُدخل أرقام القوائم المالية المدققة للسنة، فتُحسب مؤشرات الأداء المالي فوراً. |
| 4 | تقرير تقييم الحوكمة | تراجع النسبة العامة ونسبة كل معيار ونقاط القوة والضعف، وتطبع التقرير. |
الخطة الإستراتيجية
تجدها في القائمة الجانبية تحت الخطة الإستراتيجية، وفيها ست شاشات: الخطة الإستراتيجية، الأهداف، المبادرات، المؤشرات، المخاطر، وتقرير الخطة.
تُبنى الخطة بهذا الترتيب: الخطة (الرؤية والرسالة والقيم وتحليل SWOT) ← المنظورات ← المحاور تحت كل منظور ← الأهداف تحت كل محور (مع مواءمتها برؤية 2030 وأهداف التنمية المستدامة) ← المبادرات والمؤشرات على الأهداف، مع سجل المخاطر.
- 1تعرض الشاشة الرئيسية للخطة ملخصاً بعدد المنظورات والمحاور والأهداف والمؤشرات والمبادرات والمخاطر، ونسبة الإنجاز العامة.
ملخص الخطة الإستراتيجية
الصلاحيات
لكل وحدة صلاحياتها في الأدوار والصلاحيات:
| الصلاحية | ما تتيحه |
|---|---|
| الحوكمة — عرض | فتح المركز والتقارير والمؤشر المالي دون تعديل. |
| الحوكمة — تعديل | تسجيل الإجابات والمرفقات، النشر في الموقع، وحفظ المؤشر المالي. |
| الخطة الإستراتيجية — عرض | فتح شاشات الخطة وتقريرها. |
| الخطة الإستراتيجية — إضافة / تعديل / حذف | إنشاء الخطة وبنودها وتعديلها وحذفها، وتسجيل القياسات. |
أسئلة شائعة
لا أرى «الحوكمة» أو «الخطة الإستراتيجية» في القائمة، لماذا؟+
إما أن الوحدة غير مفعّلة لجمعيتك، أو أن دورك لا يملك صلاحية العرض. اطلب من مدير النظام مراجعة الأدوار والصلاحيات.
لماذا تظهر نسبة السنة الحالية «—»؟+
لم تُجب أي بنود لها بعد، أو لم تُضف أسئلة المركز الوطني لهذه السنة. اختر سنة سابقة من جدول السنوات لرؤية نتيجتها.
هل يرى زوار الموقع إجاباتنا؟+
لا. يُنشر في الموقع ما تختاره من المرفقات فقط، من شاشة إدارة المرفقات. الإجابات والدرجات تبقى داخل النظام.