الحضور والانصراف
الورديات، السجل اليومي، الاستئذان، أجهزة البصمة، والتقارير
الإعداد
- نظرة عامة على الحضور والانصرافكيف يعمل الحضور في غيث: الورديات تحدد الدوام والسماحية، والبصمات تصل من أجهزة ZK أو تطبيق الجوال أو الإدخال اليدوي، ثم السجل اليومي والاستئذانات والتقارير.
- الورديات وجداول العملإنشاء الورديات بأنواعها الأربعة (فترة واحدة، فترتان بسماحية لكل فترة، وقت مختلف لكل يوم، مرنة)، السماحية، الوردية الافتراضية، تاريخ بداية الوردية والانتقال المجدول، وتعيين الموظفين فردياً وجماعياً.
- العطل الرسميةتقويم عطل الجمعية (الأعياد، اليوم الوطني، يوم التأسيس…): أيامها لا تُحسب غياباً ولا تأخيراً، والعمل فيها يظهر «عمل في عطلة رسمية».
- أجهزة البصمة (ZK) وأرقام البصمةتوجيه جهاز ZK إلى غيث عبر الخادم السحابي (ADMS)، تسجيل الجهاز بالرقم التسلسلي أو تفعيل جهاز سجّل نفسه، ربط رقم البصمة (PIN) بكل موظف، ومعالجة البصمات.متقدم
المتابعة اليومية
- السجل اليومي وتعديل الحضور يدوياًمتابعة حضور كل الموظفين ليوم معيّن: الدخول والخروج والتأخير والخروج المبكر والساعات ومصدر البصمة والحالة، والتسجيل أو التعديل اليدوي، ومعالجة بصمات الأجهزة.
- طلبات الاستئذان بالساعاتاستئذان تأخر عن الحضور أو خروج مبكر أو خروج أثناء الدوام: يقدّمه الموظف من التطبيق أو الموارد البشرية نيابة عنه، ويمر بالاعتماد، وتُعذَر دقائقه في السجل والتقارير.
- طلبات تصحيح البصمةالموظف الذي نسي البصمة أو تعطّل الجهاز يطلب من التطبيق تصحيح حضوره أو انصرافه ليوم، فيعتمده المدير أو الموارد البشرية، ويُعدَّل السجل اليومي ويُعاد حساب التأخير تلقائياً.
- التحضير من الجوال بالموقعكيف يحضّر الموظف وينصرف من تطبيق غيث، شروط التحضير (حساب مربوط، حضور متتبع، نطاق الفرع)، ونطاق الموقع المسموح، ومتابعة ذلك في السجل اليومي.
التقارير
- تقارير الحضور: الملخص والتفصيليتقرير ملخص لكل موظف (أيام العمل والحضور والغياب والإجازة والتأخير والخروج المبكر والساعات والإضافي) وتقرير تفصيلي يوماً بيوم، بفترة مرنة وبحث بالاسم أو الرقم الوظيفي وفلاتر الموظف والإدارة والفرع، مع تصدير Excel والطباعة وكشف شهري مطبوع لكل موظف بصفحة A4.
- تسوية الحضور قبل الرواتبمراجعة خصومات الغياب والتأخير والخروج المبكر والعمل الإضافي لكل موظف شهرياً من سجل الحضور، واعتمادها بنداً بنداً أو تعديل مبالغها بسبب، ثم «اعتماد نهائي» فتدخل تسويات رواتب الشهر ويقرؤها المسير.متقدم