السجل اليومي وتعديل الحضور يدوياً
متابعة حضور كل الموظفين ليوم معيّن: الدخول والخروج والتأخير والخروج المبكر والساعات ومصدر البصمة والحالة، والتسجيل أو التعديل اليدوي، ومعالجة بصمات الأجهزة.
السجل اليومي يعرض كل موظف متتبع حضوره في اليوم المختار بحالته: حاضر، متأخر، غائب، إجازة، أو عطلة حسب ورديته. أعلاه بطاقات حاضرون ومتأخرون وغائبون وفي إجازة لليوم.
تحتاج صلاحية: الموارد البشرية
قراءة السجل
- 1من الحضور والانصراف ← السجل اليومي. غيّر اليوم من خانة التاريخ أعلى الشاشة، واكتب في بحث بالاسم أو الرقم الوظيفي جزءاً من اسم الموظف، أو رقمه الوظيفي كاملاً (الرقم وحده يطابق تماماً: 41 يُظهر M-41 فقط لا 241 ولا 410) لتظهر صفوفه وحده (والبطاقات تحسب الظاهرين فقط). التبويبات سجل يومي · تقرير ملخص · تقرير تفصيلي تنقلك بين الشاشات. الموظفون مرتبون بوقت الدخول: الأبكر حضوراً أولاً، ثم من في إجازة، ثم من لا سجل له (غائب أو عطلة).
سجل اليوم بالبطاقات والجدول
| العمود | المعنى |
|---|---|
| الوردية | اسم وردية الموظف ودوام هذا اليوم |
| دخول / خروج | أول حضور وآخر انصراف (ودخول 2 / خروج 2 لوردية الفترتين) |
| تأخير / خروج مبكر | بالدقائق بعد احتساب السماحية والاستئذان المعتمد |
| ساعات | ساعات العمل الفعلية — تظهر بعد الانصراف |
| المصدر | بصمة من الجهاز، التطبيق من الجوال، يدوي من هذه الشاشة |
| الحالة | مع شارة مستأذن … إن كان له استئذان معتمد |
التسجيل أو التعديل اليدوي
- 1لموظف نسي البصمة أو لتصحيح وقت: اضغط تعديل في صفه. أدخل دخول وخروج (والفترة الثانية لوردية الفترتين) ثم حفظ. يُعاد حساب التأخير والحالة حسب ورديته تلقائياً.
معالجة بصمات الأجهزة
- 1البصمات تُعالج تلقائياً عند وصولها من الجهاز. إن تأخر ظهورها اضغط ⟳ معالجة بصمات الأجهزة — تظهر رسالة بعدد البصمات المعالجة، وعدد ما لم يطابق موظفاً (راجع أرقام البصمة).
أسئلة شائعة
من أي جهاز بصم الموظف؟+
تحت وقت الدخول ووقت الخروج يظهر بخط صغير اسم جهاز البصمة الذي سُجّلت منه البصمة كما سُمّي في أجهزة البصمة (مثل المركز الإداري أو البوابة الثانية) — فيظهر إن دخل الموظف من جهاز وخرج من آخر. وإن لم يكن من جهاز يظهر تطبيق الجوال أو إدخال يدوي. ويُصدَّر في Excel التقرير التفصيلي بعمودي جهاز الحضور وجهاز الانصراف، ويظهر عمود الجهاز في كشف الحضور المطبوع متى كان للموظف بصمات من أجهزة.
صحّحت حضور موظف يدوياً، هل تغيّره بصمات الجهاز لاحقاً؟+
لا. اليوم المعدّل يدوياً يبقى كما أدخلته حتى لو وصلت له بصمات من الجهاز بعد ذلك، ويُسجَّل كل تعديل يدوي (القيم قبل وبعد واسمك) في سجل النشاطات.
موظف حاضر لكن السجل يقول «غائب»؟+
إما أن بصمته لم تُطابق (رقم البصمة في الجهاز غير مسجل له)، أو أنه حضّر من جهاز غير مفعّل. سجّل رقمه في شاشة أجهزة البصمة فتُحتسب بصماته المعلّقة تلقائياً، أو سجّل حضوره يدوياً.
كيف تُحسب دقائق التأخير والخروج المبكر؟+
من الوقت المعروض بالدقيقة دون الثواني: حضور 08:40 على دوام يبدأ 08:00 تأخير 40 دقيقة، وانصراف 11:48 من فترة تنتهي 12:00 خروج مبكر 12 دقيقة. وفي وردية الفترتين يُجمع تأخير الفترتين وخروجهما المبكر.
لماذا يظهر «متأخر» رغم أنه تأخر دقائق قليلة؟+
السماحية تُعفي ما دونها فقط؛ إذا تجاوزها يُحسب التأخير كاملاً من بداية الدوام. راجع سماحية ورديته.
الموظف في إجازة لكنه يظهر غائباً؟+
تأكد أن طلب الإجازة معتمد وتواريخه تشمل هذا اليوم.
الموظف في «مهمة عمل» فهل يُحسب عليه تأخير؟+
لا. مهمة العمل المعتمدة تظهر في السجل مهمة عمل، وإن بصم في يومها يُعذر تأخيره وخروجه المبكر كاملاً. تُطلب من التطبيق أو شاشة الإجازات بنوع مهمة عمل.