تقارير الحضور: الملخص والتفصيلي
تقرير ملخص لكل موظف (أيام العمل والحضور والغياب والإجازة والتأخير والخروج المبكر والساعات والإضافي) وتقرير تفصيلي يوماً بيوم، بفترة مرنة وبحث بالاسم أو الرقم الوظيفي وفلاتر الموظف والإدارة والفرع، مع تصدير Excel والطباعة وكشف شهري مطبوع لكل موظف بصفحة A4.
التقارير تحسب كل يوم في الفترة لكل موظف: يوم عمل حسب ورديته بلا حضور = غياب، ويوم إجازة معتمدة = إجازة، ويوم عطلة = عطلة، والعمل في يوم عطلة = عمل في عطلة. لا يُحتسب غياب اليوم الجاري ولا الأيام القادمة (لم يحن)، ولا الأيام قبل تاريخ تعيين الموظف. أقصى فترة ثلاثة أشهر.
تحتاج صلاحية: الموارد البشريةالمدير
الفترة والفلاتر
- 1من الحضور والانصراف ← التقارير. اختر الفترة الجاهزة (اليوم، أمس، هذا الأسبوع، هذا الشهر، الشهر الماضي) أو حدد من/إلى، ثم اكتب في بحث بالاسم أو الرقم الوظيفي جزءاً من اسم الموظف، أو رقمه الوظيفي كاملاً (الرقم وحده يطابق تماماً: 41 يُظهر M-41 فقط لا 241 ولا 410)، أو اختر الموظف أو الإدارة أو الفرع. البحث يسري على الملخص والتفصيلي والإجماليات والتصدير.
- 2بطاقات الإجمالي أعلى الجدول: أيام حضور، غياب، مرات التأخير (ومجموع وقته)، خروج مبكر، الساعات الفعلية من المطلوبة، والإضافي.
التقرير الملخص
- 1تبويب تقرير ملخص: سطر لكل موظف بأيام العمل والحضور والغياب والإجازة، ومرات التأخير والخروج المبكر بالوقت، وشريط الساعات الفعلية مقابل المطلوبة، والإضافي. التفاصيل تفتح تقريره التفصيلي.
التقرير التفصيلي
- 1تبويب تقرير تفصيلي: سطر لكل موظف لكل يوم — التاريخ واليوم، الدوام، الحضور والانصراف (ولم ينصرف إن نسي البصمة)، التأخير، الخروج المبكر، الساعات، الإضافي، والحالة مع أيقونة المصدر. اختر موظفاً واحداً لترى كل أيامه بما فيها العطل.
تقرير تفصيلي لموظف على وردية الفترتين
التصدير والطباعة
- 1Excel ينزّل التقرير الظاهر (ملخص أو تفصيلي) ملف CSV يفتح في Excel بالعربية. طباعة تطبع التقرير بعنوانه وفترته دون القوائم والفلاتر.
- 2طباعة الكشف (حين تختار موظفاً) أو طباعة كشوف الموظفين (لكل الموظفين في الفلاتر) تفتح كشفاً شهرياً لكل موظف في صفحة A4 مستقلة: رقمه واسمه والفترة، ثم سطر لكل يوم بالدخول والخروج والتأخير والتقصير والمبكر والإضافي وساعات العمل والفعلي والحالة — أيام العطل مظللة، ولم يبصم دخول/خروج عند نقص البصمة، ونوع الإجازة في أيامها. وأسفله ملخص الأعداد والأوقات، وأيام الحضور والعطل والإجازات، وخانتا توقيع الموارد البشرية ورئيس القسم. اضغط طباعة / PDF واحفظه PDF أو اطبعه مباشرة.
كشف الحضور الشهري لموظف — صفحة A4 جاهزة للتوقيع
أسئلة شائعة
من أي جهاز بصم الموظف؟+
تحت وقت الدخول ووقت الخروج يظهر بخط صغير اسم جهاز البصمة الذي سُجّلت منه البصمة كما سُمّي في أجهزة البصمة (مثل المركز الإداري أو البوابة الثانية) — فيظهر إن دخل الموظف من جهاز وخرج من آخر. وإن لم يكن من جهاز يظهر تطبيق الجوال أو إدخال يدوي. ويُصدَّر في Excel التقرير التفصيلي بعمودي جهاز الحضور وجهاز الانصراف، ويظهر عمود الجهاز في كشف الحضور المطبوع متى كان للموظف بصمات من أجهزة.
كيف تُحسب الوردية الليلية والعطل الرسمية في التقارير؟+
البصمة تُنسب ليوم ورديتها لا لليوم الميلادي: انصراف ما بعد منتصف الليل يُغلق سجل اليوم السابق. وأيام العطل الرسمية لا غياب فيها ولا تأخير، ومن عمل فيها يظهر عمل في عطلة رسمية.
موظف لا يظهر في التقرير؟+
يظهر الموظفون على رأس العمل وفي إجازة المتتبع حضورهم فقط (خيار يخضع لتتبع الحضور في ملف الموظف ← الوظيفة). تحقق أيضاً من فلاتر الإدارة والفرع.
أين التقرير الشهري القديم؟+
صار التقرير الملخص بفترة مرنة؛ اختر هذا الشهر أو الشهر الماضي.
كيف يُحسب «الإضافي»؟+
الساعات الفعلية في اليوم ناقص المطلوبة (بعد طرح دقائق الاستئذان المعتمد)، لأيام فيها حضور فقط.