تسوية الحضور قبل الرواتب
مراجعة خصومات الغياب والتأخير والخروج المبكر والعمل الإضافي لكل موظف شهرياً من سجل الحضور، واعتمادها بنداً بنداً أو تعديل مبالغها بسبب، ثم «اعتماد نهائي» فتدخل تسويات رواتب الشهر ويقرؤها المسير.
سجل الحضور يقول كم غاب الموظف وتأخر وخرج مبكراً وعمل إضافياً، وتسوية الحضور تحوّل ذلك إلى مبالغ تراجعها قبل الرواتب. تُنشئ تسوية للشهر فتُحسب لكل موظف متتبَّع حضوره بعقد نشط، ثم تعتمد ما تراه صحيحاً (لا شيء معتمد افتراضياً)، وتعدّل ما يحتاج تعديلاً بسبب، ثم اعتماد نهائي فتُضاف المبالغ المعتمدة إلى التسويات المالية للشهر، ويقرؤها مسير الرواتب عند إنشائه. افتحها من الحضور والانصراف ← تسوية الحضور.
تحتاج صلاحية: الموارد البشريةالمحاسبصلاحية «الموارد البشرية — تعديل»
إنشاء تسوية الشهر
- 1اختر الشهر والسنة أعلى الشاشة — وهو شهر المسير الذي تُضاف إليه البنود. بجانبه خانتا «فترة الحضور» (من ← إلى): الحضور الذي يُحسب في التسوية، ومقترحها من السياسة (الشهر نفسه، أو الشهر السابق للجهات التي تصرف رواتب الشهر على حضور ما قبله — مثلاً مسير نوفمبر بحضور 2026-10-01 إلى 2026-10-31)، ويمكن تعديلها لأي فترة حتى شهرين. إن لم تُنشأ تسوية للشهر تظهر رسالة لا توجد تسوية لشهر … مع عدد الموظفين المتتبَّع حضورهم بعقد نشط. اضغط إنشاء.
شهر بلا تسوية بعد - 2تُنشأ مسودة برقم
ATS-السنة-الرقممحسوبة من السجل اليومي للشهر. الموظف يدخل تسوية واحدة للشهر؛ ومن أُضيف بعدها (موظف جديد مثلاً) يظهر عنه سطر … موظفاً ليسوا في تسوية لهذا الشهر وإنشاء يضيفهم في تسوية ثانية.
ملاحظة: لا تُنشأ تسوية لفترة حضور لم تبدأ، واليوم الحالي والأيام القادمة لا تُحتسب. أنشئها بعد نهاية الفترة، أو خلالها ثم إعادة احتساب في آخرها.
نصيحة: لا يُحسب حضور مرتين: الموظف الذي دخل حضوره في تسوية تتقاطع فترتها مع الفترة الجديدة يُستبعد منها تلقائياً، وتذكر رسالة الإنشاء عددهم. وتظهر فترة الحضور في رأس كل تسوية (حضور 2026-10-01 ← 2026-10-31). ولجعل الشهر السابق هو المقترح دائماً: سياسة الحضور والخصم ← فترة الحضور الافتراضية.
قراءة التسوية واعتماد البنود
- 1سطر لكل موظف: الأيام (حضور من أيام الدوام، والإجازة، وبلا دخول لأيام انصراف بلا حضور)، ثم أربعة أعمدة: الغياب (الأيام ← المبلغ)، التأخير والخروج المبكر (الساعات والدقائق ← المبلغ)، العمل الإضافي (الساعات ← المبلغ)، وصافي الأثر المعتمد. المبلغ الأحمر خصم معتمد، والأخضر إضافي معتمد، والرمادي غير معتمد بعد.
مسودة تسوية بخليط من البنود المعتمدة وغير المعتمدة - 2اعتماد بند: اضغط المربع بجانب المبلغ فيصير أخضر بعلامة صح؛ واضغطه مرة أخرى لإلغاء اعتماده. اعتماد عمود كامل: علامة الصح الصغيرة في رأس العمود (مثل اعتماد كل الغياب). اعتماد الكل: زر اعتماد الكل أعلى التسوية يعتمد كل البنود ذات المبالغ.
- 3صف الإجمالي المعتمد أسفل الجدول يعرض لكل عمود المعتمد من المحسوب، وفي رأس التسوية مجموع الخصم المعتمد والإضافي المعتمد.
نصيحة: العمود الذي عُطِّل في السياسة (مثل العمل الإضافي افتراضياً) تظهر في رأسه شارة غير مفعّل: تُعرض المدة للاطلاع بلا مبلغ.
تعديل مبلغ بسبب
- 1اضغط المبلغ نفسه، واكتب المبلغ الصحيح ثم سبب التعديل (مثل تأخير بسبب موعد طبي — يُخصم نصفه). يظهر المبلغ المعدَّل وتحته خط منقّط.
- 2مرّر المؤشر على المبلغ المعدَّل لترى السبب والمبلغ المحسوب الأصلي. ولإرجاعه اضغطه واترك الخانة فارغة.
مبلغ معدَّل: السبب والمبلغ المحسوب
ملاحظة: إعادة احتساب تعيد الأرقام من سجل الحضور الحالي بالسياسة الحالية (بعد تصحيح بصمة أو اعتماد إجازة مثلاً) وتُبقي الاعتمادات والمبالغ المعدَّلة كما هي.
الاعتماد النهائي والرواتب
- 1اضغط اعتماد نهائي وأكّد. تُضاف البنود المعتمدة فقط إلى التسويات المالية لذلك الشهر: خصم غياب — تسوية 10/2026، خصم تأخير…، خصم خروج مبكر…، عمل إضافي…، وتصير التسوية معتمدة نهائياً للقراءة فقط.
- 2أنشئ مسير الرواتب للشهر بعدها فيقرأ هذه البنود. إن كان مسير الشهر منشأً مسبقاً تنبّهك رسالة الاعتماد: ألغِ المسير وأنشئه من جديد ليقرأها.
- 3إلغاء الاعتماد: زر إلغاء الاعتماد يحذف بنودها من تسويات الشهر ويعيدها مسودة — ولا يتاح إن اعتُمد مسير الشهر (ألغِ اعتماده أولاً).
سياسة الحضور والخصم
- 1زر سياسة الحضور والخصم أعلى الشاشة يضبط لكل جمعية: ما يُحتسب (خصم الغياب، خصم التأخير، خصم الخروج المبكر، صرف العمل الإضافي — الأخير معطّل افتراضياً)، وأساس الخصم (الأساسي والسكن والنقل افتراضياً؛ الأجر اليومي = مجموعها ÷ 30، والساعة = اليومي ÷ ساعات الوردية أو ساعات اليوم القياسية 8)، والسماحية بالدقائق.
- 2السماحية: فارغة = سماحية كل وردية. ما لم يتجاوزها لا يُخصم، وما تجاوزها يُخصم كله (تأخير 20 دقيقة بسماحية 15 = 20 دقيقة).
- 3العمل الإضافي: مخصص (مكوّنات تختارها × المعامل، 1.5 افتراضياً) أو نظام العمل (م 107): أجر الساعة الكامل + 50٪ من أجر الساعة الأساسي. وأدنى يومي وأقصى يومي بالدقائق (0 = بلا حد).
- 4بعد حفظ السياسة اضغط إعادة احتساب في المسودة لتسري عليها.
أسئلة شائعة
ما الذي لا يُخصم؟+
الإجازات المعتمدة ومهام العمل، والاستئذان المعتمد، والعطل الرسمية وأيام الراحة في الوردية، واليوم الحالي وما بعده. ونسيان البصمة (بلا دخول) يظهر للمراجعة ولا يُخصم — صحّحه بـطلب تصحيح البصمة.
متى يُحتسب عمل إضافي؟+
حين يكون صرف العمل الإضافي مفعّلاً في السياسة: البقاء بعد نهاية الوردية، والعمل في يوم راحة أو عطلة رسمية (يُحتسب كله إضافياً)، ضمن الحد الأدنى والأقصى اليومي.
اعتمدت التسوية ولم يظهر الخصم في المسير؟+
المسير يقرأ التسويات لحظة إنشائه. إن أُنشئ قبل الاعتماد النهائي فألغِ المسير وأنشئه من جديد.
من يستطيع الإنشاء والاعتماد؟+
من له صلاحية الموارد البشرية — تعديل؛ ومن له العرض فقط يرى التسويات ولا يعدّلها.
هل أفادك هذا الدليل؟
أدلة ذات صلة
السجل اليومي وتعديل الحضور يدوياًمتابعة حضور كل الموظفين ليوم معيّن: الدخول والخروج والتأخير والخروج المبكر والساعات ومصدر البصمة والحالة، والتسجيل أو التعديل اليدوي، ومعالجة بصمات الأجهزة.تقارير الحضور: الملخص والتفصيليتقرير ملخص لكل موظف (أيام العمل والحضور والغياب والإجازة والتأخير والخروج المبكر والساعات والإضافي) وتقرير تفصيلي يوماً بيوم، بفترة مرنة وبحث بالاسم أو الرقم الوظيفي وفلاتر الموظف والإدارة والفرع، مع تصدير Excel والطباعة وكشف شهري مطبوع لكل موظف بصفحة A4.التسويات المالية: إضافات وحسميات الشهرإضافة مكافأة أو بدل أو ساعات إضافية، أو حسم غياب أو تأخير أو جزاء، على راتب شهر محدد — يقرؤها مسير ذلك الشهر تلقائياً.مسير الرواتب الشهري: الإعداد والاعتمادإنشاء مسير الشهر (العقد النشط + الإضافات والحسميات + أقساط السلف + التأمينات)، من يدخله ومن لا يدخله، مراجعة سطور الموظفين، الاعتماد أو الإلغاء، وطباعة المسير والقسائم.طلبات تصحيح البصمةالموظف الذي نسي البصمة أو تعطّل الجهاز يطلب من التطبيق تصحيح حضوره أو انصرافه ليوم، فيعتمده المدير أو الموارد البشرية، ويُعدَّل السجل اليومي ويُعاد حساب التأخير تلقائياً.