الورديات وجداول العمل
إنشاء الورديات بأنواعها الأربعة (فترة واحدة، فترتان بسماحية لكل فترة، وقت مختلف لكل يوم، مرنة)، السماحية، الوردية الافتراضية، تاريخ بداية الوردية والانتقال المجدول، وتعيين الموظفين فردياً وجماعياً.
الوردية تحدد للنظام متى يبدأ دوام الموظف وينتهي وأيام عمله وسماحيته. منها يُحسب التأخير والخروج المبكر في السجل اليومي والتقارير وتحضير الجوال وأجهزة البصمة. لكل موظف وردية، ومن لم تُعيَّن له وردية يتبع الوردية الافتراضية.
تحتاج صلاحية: الموارد البشرية
شاشة الورديات
- 1من الحضور والانصراف ← الورديات. كل بطاقة تعرض اسم الوردية ونوعها، وساعاتها الأسبوعية، والسماحية، وعدد موظفيها، ومخططاً أسبوعياً للدوام. شارة الافتراضية وتبدأ … للوردية ذات تاريخ بداية مستقبلي.
بطاقات الورديات بأنواعها
إنشاء وردية واختيار نوعها
اضغط وردية جديدة، اكتب اسم الوردية (مثل الدوام الصباحي، دوام رمضان، الحراسة)، ثم اختر النوع:
- 1نافذة وردية جديدة بنوع فترة واحدة: وقت الدوام، أيام العمل، السماحيات، ومعاينة الأسبوع تتحدث مع كل تغيير.
- 2نوع فترتان: حدد الفترتين، ثم سماحية الفترة الأولى وسماحية الفترة الثانية (التأخير في الدخول والخروج المبكر بالدقائق). الخانة الفارغة تأخذ السماحية العامة.
- 3نوع أوقات مختلفة لكل يوم: فعّل الأيام واكتب وقت كل يوم، وأضف فترة ثانية ليوم معين إن لزم. زر للكل ينسخ وقت اليوم لكل الأيام المفعّلة.
- 4نوع مرنة: اكتب الساعات المطلوبة يومياً وأيام العمل. ولاحتساب التأخير حدد نافذة بداية الدوام من/إلى (مثل 07:00–09:00): يبدأ الموظف أي وقت داخلها، ومن حضر بعد نهايتها وتجاوز سماحية التأخير يُحسب متأخراً بالفرق من نهاية النافذة. ساعات العمل تُحسب من حضوره الفعلي.
| النوع | متى تستخدمه | ما تحدده |
|---|---|---|
| فترة واحدة | دوام صباحي عادي | وقت الدوام من/إلى وأيام العمل |
| فترتان | دوام صباحي ومسائي بتحضير لكل فترة | الفترة الأولى والثانية، وسماحية لكل فترة |
| أوقات مختلفة لكل يوم | وقت يختلف من يوم لآخر (الخميس أقصر مثلاً) | تفعيل كل يوم ووقته، و+ فترة ثانية، وللكل لنسخ الوقت |
| مرنة | ساعات يومية، ونافذة بداية اختيارية | الساعات المطلوبة يومياً، ونافذة بداية الدوام من/إلى (اختيارية): يبدأ الموظف أي وقت داخلها، ومن حضر بعد نهايتها (بعد سماحية التأخير) يُحسب متأخراً بالفرق. بلا نافذة لا تأخير. ساعات العمل من الحضور الفعلي، والنقص يُحسب خروجاً مبكراً |
السماحية والافتراضية وتاريخ البداية
- 1سماحية التأخير (دقائق): إن تجاوزها الموظف حُسب تأخيره كاملاً من بداية الدوام. سماحية الخروج المبكر: مثلها عند الانصراف.
- 2الافتراضية: وردية واحدة فقط في الجمعية — يتبعها كل موظف لم تُعيَّن له وردية. لا تُحذف الوردية الافتراضية.
- 3«تاريخ بداية الوردية (اختياري)»: لوردية تبدأ لاحقاً (مثل دوام رمضان أو الدوام الشتوي). من تُعيّنه عليها قبل هذا التاريخ يبقى على ورديته الحالية ويظهر بجانبه «تنتقل إلى … من التاريخ»، وينتقل تلقائياً في يوم البداية.
- 4مفعّلة (عند التعديل): الوردية المعطلة لا تظهر في قوائم التعيين الجديدة.
تعيين ورديات الموظفين
- 1في جدول تعيين ورديات الموظفين أسفل الشاشة اختر الوردية من قائمة كل موظف — تُحفظ فوراً. ابحث بالاسم أو الإدارة أو الفرع، أو صفِّ بقائمة كل الإدارات (وكل الفروع إن كان للجمعية أكثر من فرع) وحسب الوردية. أعلى الجدول يعرض س من ص بعدد الظاهرين.
- 2تعيين جماعي: حدد عدة موظفين بمربعات الاختيار (أو مربع العنوان للكل)، فيظهر شريط … محدد ← تعيين وردية: — اختر الوردية فتُطبق على الجميع. لتعيين فرع أو إدارة كاملة: صفِّ بالفرع أو الإدارة أولاً ثم مربع العنوان فيُحدَّد الظاهرون فقط.
أسئلة شائعة
هل تدعم الورديات الليلية التي تعبر منتصف الليل (مثل 22:00 إلى 06:00)؟+
نعم. اكتب البداية والنهاية كما هما (النهاية أصغر من البداية)؛ بصمة الانصراف بعد منتصف الليل وانصراف التطبيق يُنسبان ليوم بداية الوردية، ومن يبصم قبيل منتصف الليل لوردية تبدأ 00:00 يُحسب ليوم الوردية لا لليوم السابق.
عدّلت أوقات الوردية — هل يتغير حساب الأيام الماضية؟+
نعم لأيام الشهر الحالي والسابق: عند حفظ تعديل وردية (أو نقل موظفين إليها فوراً) يُعاد احتساب التأخير والخروج المبكر والساعات لأيامهم من أوقات حضورهم المسجلة بالوردية الجديدة. الأقدم من ذلك يبقى كما حُسب.
غيّرت وقت الوردية، هل يتغير حساب الأيام السابقة؟+
لا. التأخير محفوظ في سجل كل يوم وقت تسجيله. التغيير يسري على ما يُسجَّل بعده (أو ما يُعاد تعديله يدوياً).
عيّنت موظفاً على وردية ولم يتغير؟+
إن كان للوردية تاريخ بداية مستقبلي يبقى على ورديته الحالية ويظهر تنتقل إلى … من … حتى ذلك اليوم.
ما معنى «حضوره غير متتبع» بجانب موظف؟+
الموظف مستثنى من الحضور: لا يظهر في السجل اليومي والتقارير ولا يستطيع التحضير من التطبيق. يُضبط من ملف الموظف ← بطاقة الوظيفة ← يخضع لتتبع الحضور.