مسير الرواتب الشهري: الإعداد والاعتماد
إنشاء مسير الشهر (العقد النشط + الإضافات والحسميات + أقساط السلف + التأمينات)، من يدخله ومن لا يدخله، مراجعة سطور الموظفين، الاعتماد أو الإلغاء، وطباعة المسير والقسائم.
لكل شهر مسير واحد لكل الموظفين، أو عدة مسيرات حسب الفرع أو القسم (مثلاً فرع الرياض بملف وفرع جدة بملف) على ألا يتكرر الموظف في مسيرين للشهر نفسه. عند إنشائه يحسب النظام سطراً لكل موظف: الأساسي والبدلات من عقده النشط، + إضافات الشهر، − التأمينات وأقساط السلف وحسميات الشهر = الصافي. يبدأ المسير مسودة للمراجعة، ثم يُعتمد، ثم يُصرف ويُستخرج منه ملف البنك (ملف البنك).
تحتاج صلاحية: الموارد البشريةالمحاسبالمدير التنفيذي
قبل إنشاء المسير
- 1أدخل كل التسويات المالية للشهر (مكافآت، جزاءات…) — المسير يقرؤها لحظة إنشائه. وخصومات الغياب والتأخير والخروج المبكر والعمل الإضافي تأتي من تسوية الحضور: اعتمدها نهائياً قبل إنشاء المسير فتدخل تسويات الشهر تلقائياً.
- 2تأكد من اعتماد السلف الجديدة وأن أقساط هذا الشهر غير موقوفة إلا ما تريد تأجيله.
- 3تأكد أن لكل موظف عقداً نشطاً براتبه الحالي.
نسب التأمينات الاجتماعية
تُخصم التأمينات من الموظف الذي له رقم مشترك في ملفه فقط، على الأجر الخاضع للتأمينات إن حُدد وإلا على الأساسي + السكن. النسبتان تُضبطان من إعدادات النظام ← البيانات المالية: خصم الموظف (الافتراضي 9.75٪) وحصة الجمعية (11.75٪، تُحفظ في السطر ولا تُخصم من الموظف).
إنشاء مسير الشهر
- 1من إدارة شؤون الموظفين ← مسير الرواتب اختر الشهر من الخانة أعلى الشاشة، واختر النطاق: كل الموظفين أو حسب الفرع أو حسب القسم ثم الفرع/القسم. يظهر شريط سيضم المسير … موظفاً قبل الإنشاء؛ اضغط فيه عرض الأسماء واختيارهم لترى أسماء الموظفين كاملة — مع خانة بحث بالاسم أو الرقم الوظيفي وترتيب أبجدي أو بالرقم الوظيفي، وتحديد النتائج لتحديد نتائج البحث دفعة واحدة — وتختار تحديد الكل أو بعضهم فقط، ثم اضغط + إنشاء المسير. غير المختارين يبقون لمسير لاحق لنفس الشهر.
قائمة المسيرات بحالاتها وإجمالياتها - 2مسير لكل فرع: أنشئ مسير الفرع الأول، ثم الثاني… كل موظف يدخل مسيراً واحداً فقط للشهر. وإن أنشأت بعدها مسيراً بنطاق كل الموظفين فيضم الباقين فقط (يظهر بوسم الباقون). يظهر نطاق كل مسير بجانب الشهر في القائمة وفي عنوانه ومطبوعه وفي دفعة الصرف وملف البنك.
- 3يُنشأ المسير برقم
PR-السنة-الرقمبحالة مسودة وتفتح تفاصيله مباشرة.
| من يدخل المسير | من لا يدخله |
|---|---|
| الموظف على رأس العمل أو «في إجازة» وله عقد نشط براتب أكبر من صفر | المستقيل ومنتهي الخدمة والمتقاعد، ومن لا عقد نشطاً له |
مراجعة المسير
- 1في التفاصيل: بطاقات إجمالي الاستحقاقات وإجمالي الحسميات وصافي الرواتب، ثم سطر لكل موظف: أساسي، بدلات، إضافات، تأمينات، أقساط سلف، حسميات، الصافي، وزر قسيمة.
مسير بحالة «مسودة» قبل الاعتماد - 2قارن الصافي مع الشهر السابق. إن وجدت خطأ: صحّح العقد أو التسوية، ثم إلغاء المسير (يحذف المسير وسطوره) وأنشئه من جديد. إلغاء المسير متاح للمسودة وللمسير المعتمد ما لم يُصرف؛ والمصروف بلا ملف بنك اضغط له تراجع عن الصرف أولاً فيعود معتمداً ثم ألغِه.
الاعتماد والطباعة
- 1اضغط اعتماد المسير. يصبح معتمداً ويُسجّل اسم من أعدّه ومن اعتمده في رأس المسير، ولا يُعدَّل بعدها. الخطوة التالية صرف المسير — انظر ملف البنك.
- 2بعد الاعتماد يظهر طباعة المسير: كشف رسمي بالموظفين والمبالغ والإجماليات بالعرض (A4 أفقي)، وتوقيعات أعدّه واعتمده والإدارة التنفيذية باسم الموقّع من إعدادات النظام — أو قائمة الجمعية الثابتة إن اختارتها في الموقّعون في كشوف الصرف.
- 3قسيمة في سطر أي موظف تفتح قسيمة راتبه: الاستحقاقات والحسميات بنودها وصافي الراتب، وتوقيع استلمت — الموظف. تجدها أيضاً في ملف الموظف ← الحركات المالية.
أسئلة شائعة
لماذا تظهر البدلات بأسمائها في القسيمة؟+
كل بدل في عقد الموظف (من أنواع البدلات) يظهر سطراً مستقلاً باسمه في قسيمة الراتب. أما ملف البنك وحماية الأجور فيجمعانها في الأساسي والسكن وبدلات أخرى كما تطلب صيغ البنوك.
أين مسيرات الأشهر السابقة (المنقولة من مسير القديم)؟+
في قائمة المسيرات نفسها مرتبة من الأحدث. تظهر آخر 30 مسيراً أولاً، وأسفل القائمة يعرض … من … مسيراً وزر عرض المسيرات الأقدم لتحميل الباقي. والمسيرات المنقولة من مسير القديم تظهر بحالة مصروف.
صرفت المسير ثم اكتشفت خطأ (نسيت الحسميات مثلاً) — كيف أعدّله؟+
ما دام لم يُستخرج له ملف بنك (أو حذفت ملفه): اضغط أيقونة تراجع عن الصرف (السهم الدائري البرتقالي) في صفه وأكّد. تُحذف دفعة الرواتب ويعود المسير معتمداً وتعود أقساط السلف قادمة؛ ثم ألغِ المسير، وأضف الحسميات من التسويات المالية، وأنشئه من جديد. لا يُتراجع عن مسير أُرسل ملفه للبنك أو اكتمل صرفه.
أريد ملف صرف لبعض موظفي القسم أو الفرع فقط؟+
اختر النطاق، ثم عرض الأسماء واختيارهم في شريط المعاينة وألغِ تحديد من لا تريده، ثم إنشاء المسير. يظهر في عنوان المسير مختارون (العدد)، والباقون يدخلون مسيراً آخر للشهر نفسه متى شئت.
كيف أُخرج رواتب كل فرع بملف بنك مستقل؟+
أنشئ مسيراً لكل فرع باختيار حسب الفرع عند الإنشاء، ثم اعتمد كل مسير واصرفه، فيكون لكل مسير دفعته وملف بنكه (WPS) الخاص.
موظف لا يظهر في المسير، لماذا؟+
تحقق: حالته على رأس العمل أو في إجازة، وله عقد نشط براتب. ثم ألغِ المسودة وأعد إنشاءها.
لم تُخصم التأمينات من موظف؟+
ليس له رقم مشترك التأمينات في ملفه. أضفه ثم أعد إنشاء المسودة.
هل يُحسب الراتب بالتناسب لموظف عُيّن منتصف الشهر؟+
لا، المسير يأخذ راتب العقد كاملاً. أضف الفرق حسماً في التسويات المالية للشهر.
أنشأت المسير ثم أضفت مكافأة، لم تظهر؟+
المسير لا يتحدث تلقائياً. ألغِ المسودة وأنشئه من جديد ليقرأ التسويات الجديدة.