ملف الموظف وتبويباته
كل ما يخص الموظف في شاشة واحدة: تعديل بياناته وحالته واستحقاق إجازته، وعقوده ومؤهلاته، وأرصدة إجازاته وطلباته، وعهده وسلفه وتسوياته، وقسائم رواتبه وخطاباته.
حالة الموظف في إجازة وعلى رأس العمل تُضبط تلقائياً من إجازاته المعتمدة: يصبح في إجازة طوال الإجازة ويعود على رأس العمل بعد انتهائها في القائمة والملف والمسير والحضور معاً؛ أما مستقيل/منتهي/متقاعد فتُختار يدوياً. تفتح ملف الموظف بالضغط على اسمه في قائمة الموظفين أو في أي شاشة أخرى (الإجازات، السلف، المسير…). في رأس الملف اسمه ورقم ملفه ومسماه وإدارته، وحالته، وشارة ربط حساب التطبيق، وزرا الوثائق وتعريف بالراتب. وتحتها ثمانية تبويبات تجمع تاريخه كاملاً.
تحتاج صلاحية: الموارد البشرية
رأس الملف
- 1الوثائق يفتح مركز الوثائق مصفّى على هذا الموظف (صور الهوية والعقود وغيرها). وتعريف بالراتب يولّد خطاب تعريف من العقد النشط ويفتحه للطباعة مباشرة.
البيانات الأساسية وتعديلها
التبويب الأول مقسّم إلى البيانات الشخصية والوظيفة والبنك والتأمينات وملاحظات. عدّل ما تريد ثم اضغط حفظ البيانات أسفل الصفحة.
- 1في بطاقة الوظيفة: المسمى، الفرع، القسم، تاريخ التعيين، استحقاق الإجازة السنوية (يوم/سنة)، الحالة، طبيعة العمل، والمدير المباشر (هو من يقيّم الموظف في دورات تقييم الأداء)، ويخضع لتتبع الحضور (أزل العلامة لمن لا يبصم، كالمتعاون عن بُعد، فلا يظهر في السجل اليومي والتقارير ولا يحضّر من التطبيق)، ومواقع تحضير إضافية لمن يداوم في أكثر من فرع (يُقبل تحضيره من الجوال في نطاق أيٍّ منها).
- 2استحقاق الإجازة السنوية: اتركه فارغاً ليأخذ الموظف استحقاق نوع الإجازة (21 يوماً، ثم 30 بعد 5 سنوات). اكتب رقماً (من 0 إلى 60) إن كان له استحقاق خاص في عقده — يغلب القاعدة العامة.
- 3الحالة: على رأس العمل، في إجازة، مستقيل، منتهي، متقاعد. الموظف بحالة مستقيل أو منتهي أو متقاعد لا يدخل مسير الرواتب ولا قوائم الاختيار.
- 4في البنك والتأمينات: البنك، الآيبان، رقم مشترك التأمينات، الأجر الخاضع للتأمينات، وبيانات التأمين الطبي.
بقية التبويبات
- 1تبويب الإجازات: بطاقة لكل نوع برصيده المتاح الآن، وتحتها طلباته وحالاتها.
أرصدة الإجازات في ملف الموظف - 2تبويب الحركات المالية: عدد القسائم وإجمالي الحسميات والصوافي، وسطر لكل شهر بحالته (مسوّدة أو معتمد أو مصروف) وزر قسيمة. المسير المسوّدة لا يدخل المجاميع، ولا يراه الموظف في الخدمة الذاتية حتى يُعتمد.
| التبويب | ما يعرضه | من أين يُدار |
|---|---|---|
| العقود | عقود الموظف ورواتبها والنشط منها | هنا: + عقد جديد وتعديل وتفعيل — انظر العقود |
| المؤهلات | المؤهلات العلمية والخبرات والشهادات | هنا: + إضافة وحذف |
| الإجازات | بطاقات الأرصدة وطلبات الموظف | هنا: + طلب إجازة، والقرار من شاشة الإجازات |
| العهد | ما سُلّم له وما أُرجع | شاشة العهد |
| السلف والتسويات | سلفه ومتبقيها، وإضافاته وحسمياته الشهرية | شاشتا السلف والتسويات |
| الحركات المالية | قسيمة كل شهر صُرف أو اعتُمد مع الإجماليات | زر قسيمة لطباعة أي شهر |
| الخطابات | خطاباته المصدرة | زر طباعة، والإنشاء من الخطابات |
أسئلة شائعة
ما فائدة «المدير المباشر» في ملف الموظف؟+
يعتمد طلبات الموظف (الإجازات والاستئذانات والسلف وتصحيح البصمة) في مرحلة مدير الموظف من مسار الاعتماد، ويقيّمه في دورات تقييم الأداء. إن لم يُحدَّد يُرجع لمدير إدارته. لرؤساء الأقسام اختر المدير التنفيذي ليعتمد طلباتهم.
ضغطت «حفظ البيانات» وظهرت رسالة حمراء، لماذا؟+
تحقق الرسالة نفسها: الجوال 10 أرقام يبدأ بـ05، الهوية 10 أرقام، والآيبان SA و22 خانة. صحح الحقل وأعد الحفظ.
هل يمكن حذف موظف؟+
الحذف يُمنع إن كان للموظف سجلات رواتب أو حوالات أو سلفة قائمة. استخدم تغيير الحالة إلى منتهي أو مستقيل.
لماذا لا يظهر للموظف رصيد إجازة؟+
يُحسب الرصيد من تاريخ التعيين. إن كان فارغاً أو في المستقبل فلا رصيد. وللموظفين المنقولين أضف رصيداً افتتاحياً.