أنواع الإجازات والأرصدة والرصيد الافتتاحي
كيف يُحسب رصيد الإجازة (يومي تراكمي أو سنوي)، ضبط أيام كل نوع والمدفوع منها والمرفق، استحقاق خاص لموظف، وإدخال الرصيد الافتتاحي والتعديلات اليدوية.
الرصيد المتاح لكل موظف يُحسب حياً في كل مرة: ما استحقه حتى اليوم + التعديلات (افتتاحي/يدوي/ترحيل/تصحيح) − ما اعتُمد من إجازات − ما ينتظر الاعتماد. لا يُعرض الرصيد بالسالب؛ من استنفد رصيده يظهر له صفر مع استُنفد الرصيد. ضبط الأنواع والأرصدة الافتتاحية أول ما تفعله الجمعية المنتقلة من نظام آخر.
تحتاج صلاحية: الموارد البشرية
شاشة «أرصدة الإجازات» لكل الموظفين
- 1من القائمة: إدارة شؤون الموظفين ← أرصدة الإجازات (أو زر أرصدة الإجازات في شاشة الإجازات). يظهر لكل موظف على رأس العمل: المستحق حتى التاريخ، التعديلات (الافتتاحي واليدوي)، المستخدم، المعلق (طلبات بانتظار الاعتماد)، والمتاح — بنفس احتساب طلب الإجازة، مع الإجمالي أسفل الجدول.
أرصدة الإجازات لكل الموظفين - 2اختر نوع الإجازة (السنوية افتراضياً) وحتى تاريخ لمعرفة الرصيد في تاريخ معيّن (مثل نهاية السنة)، وحدّد يشمل من انتهت خدمتهم لعرضهم أيضاً. ثم طباعة (أفقياً) أو Excel — ملف xlsx فيه لكل موظف: الرقم والاسم والهوية والإدارة وتاريخ المباشرة، والرصيد الافتتاحي وتاريخه، والمستحق والتعديلات والمستهلك والمعلّق والمتاح، والاستحقاق السنوي؛ ومن انتهت خدمتهم في ورقة ثانية. مناسب لإرساله للجمعية للمراجعة.
أنواع الإجازات
عند أول استخدام تُنشأ تسعة أنواع افتراضية: سنوية (21 يوماً، 30 بعد 5 سنوات)، مرضية (120، تتطلب مرفقاً)، حج (10)، أمومة (70)، مولود (3)، زواج (5)، وفاة (5)، اضطرارية (5)، وبدون راتب (بلا حد).
- 1في شاشة الإجازات اضغط أنواع الإجازات. عدّل الأيام لأي نوع، وبعد 5 سنوات للسنوية، مباشرة في الخانة (يُحفظ عند الخروج منها). وحدّد أو ألغِ مدفوعة وتتطلب مرفقاً، وألغِ مفعلة لإخفاء نوع من نماذج الطلب.
| العمود | المعنى |
|---|---|
| الأيام | الاستحقاق السنوي للنوع. 0 = بلا حد ولا فحص رصيد (مثل بدون راتب) |
| بعد 5 سنوات | للسنوية فقط: الاستحقاق بعد إكمال 5 سنوات خدمة (يُعدَّل في الخانة، واتركه فارغاً لعدم الزيادة) |
| احتساب الرصيد | للسنوية فقط: يومي (تراكمي) أو سنوي (يتجدد) |
| مدفوعة / تتطلب مرفقاً | مربعا اختيار يُحفظان فوراً. إن كان تتطلب مرفقاً محدداً فالمرفق إلزامي عند تقديم الطلب |
كيف يُحسب رصيد الإجازة السنوية
بقية الأنواع (المرضية والزواج…) تُحسب لكل سنة ميلادية: أيام النوع − ما استُخدم منها في السنة.
| الطريقة | الحساب |
|---|---|
| يومي (تراكمي) — الافتراضي | من تاريخ التعيين (أو تاريخ آخر رصيد افتتاحي) حتى اليوم: الأيام × الاستحقاق ÷ 365، ويرتفع المعدل بعد 5 سنوات، ويتراكم بلا تصفير سنوي — كما في مسير |
| سنوي (يتجدد) | تُمنح أيام السنة كاملة في أولها وتُحسب لكل سنة ميلادية منفصلة، وسنة التعيين بالتناسب |
الرصيد الافتتاحي (للمنتقلين من نظام سابق)
الموظف القديم لا يُحسب له الاستحقاق من تاريخ تعيينه كاملاً إن لم تكن إجازاته السابقة مسجّلة. أدخل رصيده كما هو في نظامكم السابق بتاريخ النقل، فيبدأ الحساب من ذلك التاريخ.
- 1في شاشة الإجازات اضغط تعديل رصيد. اختر الموظف، والنوع (إجازة سنوية)، ونوع التعديل: رصيد افتتاحي.
- 2اكتب الأيام (الرصيد المتبقي في النظام السابق، ويقبل الكسور مثل
18.5)، وتاريخ السريان = يوم النقل، والسبب، ثم حفظ. - 3افتح ملف الموظف ← الإجازات لتتأكد: تظهر مستحق منذ بتاريخ السريان، والرصيد = الافتتاحي + ما استُحق بعده.
التعديل اليدوي والترحيل والتصحيح
- 1من نفس النافذة اختر تعديل يدوي أو ترحيل أو تصحيح، واكتب الأيام موجبة للإضافة أو سالبة للخصم (مثل
-2)، مع السبب. - 2يظهر الأثر فوراً في بطاقات الأرصدة بملف الموظف، وفي فحص الرصيد عند الطلب القادم.
أسئلة شائعة
رصيد الموظف أكبر من المتوقع بكثير، لماذا؟+
غالباً تاريخ تعيينه قديم والاحتساب يومي تراكمي من التعيين. أدخل له رصيداً افتتاحياً بتاريخ النقل فيبدأ الحساب منه.
لماذا قُبل طلب إجازة بدون راتب بأي عدد أيام؟+
أيام النوع 0 تعني بلا حد، فلا يُفحص رصيده.
الرصيد يظهر بكسور (مثل 35.76)، هل هذا صحيح؟+
نعم، الاستحقاق اليومي يضيف جزءاً من اليوم عن كل يوم عمل (21 ÷ 365 ≈ 0.058 يوم).