صرف المسير وملف البنك (حماية الأجور)
صرف المسير المعتمد ثم استخراج ملف البنك بالصيغة المناسبة (حماية الأجور Excel للراجحي، WPS نصي، تبادل، سريع المباشر، CSV)، وما يمنع التوليد، والتعديل والأرشيف.
مُحدَّث 12 نوفمبر 2026
بعد اعتماد المسير يُجهَّز صرفه من الشاشة نفسها: صرف المسير يُنشئ دفعة رواتب بصافي كل موظف وآيبانه، ثم تستخرج ملف البنك وترفعه في بوابة البنك. صرف المسير يعلّم أقساط السلف لهذا الشهر مسددة.
تحتاج صلاحية: الموارد البشريةالمحاسب
صرف المسير
- 1افتح المسير المعتمد واضغط صرف المسير وأكّد. تتحول حالته إلى مصروف ويظهر زر استخراج ملف البنك.
- 2اختصار من القائمة: أيقونة البنك في عمود ملف البنك لصف مسير معتمد تصرفه وتفتح نافذة الاستخراج بخطوة واحدة.
ملاحظة: صرف المسير واستخراج ملف البنك متاحان لمن يملك صلاحية تعديل الموارد البشرية (ومنه دور موارد بشرية فقط) أو صلاحيات الحوالات. صلاحية الموارد البشرية لا تفتح حوالات المستفيدين.
استخراج ملف البنك
- 1اضغط استخراج ملف البنك، واختر الصيغة، وحدد تاريخ الصرف (لغير صيغة Excel)، ثم استخراج. يُنزَّل الملف فوراً ويظهر في ملفات الصرف البنكية.
| الصيغة | الاستخدام |
|---|---|
| حماية الأجور — الراجحي أعمال (Excel) | قالب البنك معبّأ بالأساسي والسكن والبدلات والخصومات — يُرفع كما هو في حماية الأجور، وتاريخ الصرف يُحدد في البنك |
| حماية الأجور WPS (نصي 300) | الصيغة النصية لحماية الأجور (تحتاج آيبان الجمعية ورقم العميل ورقم منشأة وزارة العمل في الإعدادات) |
| حسابات بنكية تبادل الراجحي | ينزل معه خطاب التعميد (Word) تلقائياً |
| سريع المباشر — الراجحي | تحتاج رقم حساب الراجحي (15 رقماً) في الإعدادات |
| CSV داخلي | ملف للمراجعة أو لبنك آخر |
مهم: إن ظهرت «نواقص بيانات تمنع التوليد — أكملها من ملفات الموظفين» فستجد أسماء الموظفين والنقص (آيبان، هوية…) ورابط فتح ملفات الموظفين لإكمال البيانات. تُرفض أيضاً الهوية أو الآيبان المكرر بين موظفين.
انتبه: بيانات الجمعية الناقصة في إعدادات النظام (آيبان الجهة، رقم العميل، رقم منشأة وزارة العمل بصيغة
01-5411) تمنع صيغ WPS النصية وسريع.تنزيل الملف وتعديله والأرشيف
- 1في قائمة المسيرات، عمود ملف البنك للمسير المصروف: أيقونة التنزيل، وأيقونة خطاب التعميد لصيغة تبادل، وأيقونة قراءة ملف رد البنك (txt أو zip، رفض أو تأكيد) لتبادل والمباشر فتُعلَّم رواتب المرفوضين فشلت بسببها، والقلم تعديل الملف (يؤرشف الحالي ويستخرج بدله بصيغة أو تاريخ آخر)، وسلة حذف الملف (ينقله للأرشيف ويسمح باستخراج جديد).
- 2أرشيف ملفات الصرف أعلى الشاشة يعرض كل ملفات رواتب الجمعية النشطة والمؤرشفة مع زر تنزيل (وخطاب التعميد لصيغة تبادل).
ملاحظة: لا يُستخرج ملفان نشطان لنفس المسير حمايةً من الصرف المزدوج — احذف أو عدّل الملف الحالي أولاً.
إرسال المسير للمحاسبة
- 1بعد أن ينفّذ البنك الرواتب (وبعد قراءة ملف الرد إن وُجد) اضغط إرسال للمحاسبة في عمود ملف البنك لصف المسير، أو بجانب الملف في ملفات الصرف البنكية داخل المسير، وأكّد.
- 2تصبح رواتب الملف مكتملة ويُرحَّل قيد الرواتب في القيود اليومية تلقائياً (مدين الرواتب والأجور، دائن الحساب البنكي) بالمبلغ المصروف فعلاً — المرفوضة من البنك لا تدخل القيد.
- 3تظهر مكان الزر شارة في المحاسبة برقم القيد، والضغط عليها يفتح القيد.
مهم: إن لم يُرحَّل القيد (مثلاً لم يُعيَّن حساب مصروف الرواتب والأجور أو الحساب البنكي الرئيسي في دليل الحسابات) تظهر رسالة بالسبب ويتحول الزر إلى إعادة الترحيل. صحّح من دليل الحسابات ← حسابات القيود الآلية ثم اضغط إعادة الترحيل.
ملاحظة: يُرحَّل قيد المسير مرة واحدة فقط مهما تكرر الضغط، ويُسجَّل الإرسال في سجل النشاطات.
أسئلة شائعة
هل يمكن ملف بنك منفصل لكل فرع؟+
نعم: أنشئ مسير الرواتب حسب الفرع لكل فرع (انظر مسير الرواتب)، فلكل مسير صرفه وملف بنكه المستقل.
ظهرت «ليس لديك صلاحية» عند صرف المسير؟+
الصرف والاستخراج يتطلبان صلاحية تعديل الموارد البشرية أو صلاحيات الحوالات. اطلب من مدير النظام دور موارد بشرية فقط أو الصلاحية المناسبة.
رفض البنك الملف لخطأ في آيبان موظف؟+
صحح الآيبان في ملف الموظف، ثم تعديل الملف من صف المسير لاستخراج نسخة جديدة؛ تُؤرشف القديمة تلقائياً.
هل أفادك هذا الدليل؟
أدلة ذات صلة
مسير الرواتب الشهري: الإعداد والاعتمادإنشاء مسير الشهر (العقد النشط + الإضافات والحسميات + أقساط السلف + التأمينات)، من يدخله ومن لا يدخله، مراجعة سطور الموظفين، الاعتماد أو الإلغاء، وطباعة المسير والقسائم.ملف الموظف وتبويباتهكل ما يخص الموظف في شاشة واحدة: تعديل بياناته وحالته واستحقاق إجازته، وعقوده ومؤهلاته، وأرصدة إجازاته وطلباته، وعهده وسلفه وتسوياته، وقسائم رواتبه وخطاباته.إنشاء ملف صرف للمستفيدينشاشة «إضافة الحركات»: اختيار نوع الملف وصيغة البنك، طريقة احتساب المبلغ، البحث المتقدم بالفئات، تحديد المستفيدين، ثم إنشاء الملف أو إضافتهم إلى ملف سابق.