الخطابات: تعريف بالراتب وشهادة الخبرة وغيرها
توليد خطاب تعريف بالراتب من العقد النشط، وكتابة خطابات بقوالب جاهزة (شهادة خبرة، شكر وتقدير، إنذار، إخلاء طرف) أو خطاب حر، وطباعتها بترويسة الجمعية وختمها.
مُحدَّث 2 نوفمبر 2026 افتح الشاشة في غيث
كل خطاب يُصدر للموظف يُحفظ برقم تسلسلي (LT-السنة-الرقم) ويظهر في شاشة الخطابات وفي ملف الموظف ← الخطابات، ويُطبع بصفحة رسمية عليها اسم الجمعية ورقم ترخيصها وشعارها وختمها، وتوقيع الإدارة التنفيذية باسم الموقّع وصفته (من إعدادات النظام ← الهوية البصرية).
تحتاج صلاحية: الموارد البشرية
خطاب تعريف بالراتب
- 1من إدارة شؤون الموظفين ← الخطابات اضغط تعريف بالراتب. اختر الموظف، واكتب الجهة الموجه لها (الفارغ = من يهمه الأمر)، وألغِ يشمل تفاصيل الراتب إن أردت خطاب تعريف بلا مبالغ، ثم توليد وطباعة.
- 2يُولَّد الخطاب من العقد النشط (الأساسي والبدلات والإجمالي) ويفتح للطباعة في نافذة جديدة. الزر نفسه موجود في رأس ملف الموظف.
خطاب بقالب جاهز أو حر
- 1اضغط + خطاب. اختر الموظف أولاً ثم نوع الخطاب (شهادة خبرة، شكر وتقدير، إنذار، إخلاء طرف) فيُعبّأ الموضوع والنص باسم الموظف تلقائياً. أو اختر حر (بدون قالب) واكتب بنفسك.
- 2عدّل النص كما تريد، واكتب الجهة الموجه لها والتاريخ، ثم حفظ. الموضوع إلزامي. اترك الموظف خطاب عام لخطاب لا يخص موظفاً.
نصيحة: اختر الموظف قبل نوع الخطاب ليُكتب اسمه في النص؛ إن عكست الترتيب يبقى
{الاسم} في النص فاستبدله يدوياً.الطباعة
- 1اضغط طباعة في صف الخطاب. تفتح صفحة الخطاب الرسمية ويبدأ مربع الطباعة تلقائياً؛ يمكنك الحفظ PDF من خيارات الطابعة.
ملاحظة: البحث أعلى الشاشة يكون بالموضوع أو رقم الخطاب.
أسئلة شائعة
خطاب التعريف خرج بلا راتب؟+
إما أنك ألغيت يشمل تفاصيل الراتب، أو أن الموظف بلا عقد نشط. أضف العقد من ملفه ثم ولّد الخطاب من جديد.
الختم أو الشعار أو التوقيع لا يظهر؟+
ارفعها من إعدادات النظام ← الهوية البصرية، ومعها اسم الموقّع وصفته. ويُفضّل الختم والتوقيع PNG بخلفية شفافة.
هل يمكن تعديل خطاب بعد حفظه؟+
لا يوجد تعديل للخطاب المحفوظ؛ أنشئ خطاباً جديداً بالنص الصحيح.
هل أفادك هذا الدليل؟
أدلة ذات صلة
ملف الموظف وتبويباتهكل ما يخص الموظف في شاشة واحدة: تعديل بياناته وحالته واستحقاق إجازته، وعقوده ومؤهلاته، وأرصدة إجازاته وطلباته، وعهده وسلفه وتسوياته، وقسائم رواتبه وخطاباته.العهد: تسليم الأصول وإرجاعهاتسجيل أصول الجمعية (جوال، حاسب، سيارة، عهدة نقدية…)، تسليمها لموظف، وإرجاعها سليمة أو تالفة أو مفقودة — مع ظهورها في ملف الموظف.العقود والرواتبإضافة عقد جديد للموظف أو تعديل راتبه، العقد النشط الذي يقرؤه المسير، وشاشة العقود مع تنبيه العقود المنتهية خلال 60 يوماً.