شؤون الموظفين
الموظفون والعقود، الإجازات والسلف والعهد، التسويات، الخطابات، تقييم الأداء، ومسير الرواتب
الموظفون والعقود
- نظرة عامة على شؤون الموظفينخريطة النظام كاملة: من تجهيز الجمعية وإضافة الموظفين والعقود، إلى الإجازات والسلف والتسويات، ثم مسير الرواتب الشهري وملف البنك — مع قائمة تحقق للجمعيات المنتقلة من «مسير».
- قائمة الموظفين والبحثعرض كل موظفي الجمعية بأرقامهم وإداراتهم ورواتبهم، والبحث والتصفية بالحالة والفرع والإدارة، وتنبيه الهويات والجوازات التي تنتهي قريباً.
- إضافة موظف جديدفتح ملف موظف كامل في حفظة واحدة: البيانات الأساسية والهوية، الوظيفة وتاريخ التعيين، العقد الأول والراتب، التأمينات، الحساب البنكي، والمؤهلات.
- ملف الموظف وتبويباتهكل ما يخص الموظف في شاشة واحدة: تعديل بياناته وحالته واستحقاق إجازته، وعقوده ومؤهلاته، وأرصدة إجازاته وطلباته، وعهده وسلفه وتسوياته، وقسائم رواتبه وخطاباته.
- العقود والرواتبإضافة عقد جديد للموظف أو تعديل راتبه، العقد النشط الذي يقرؤه المسير، وشاشة العقود مع تنبيه العقود المنتهية خلال 60 يوماً.
الإجازات
- طلبات الإجازة: التقديم والاعتماد والعودةتقديم طلب إجازة لموظف، اعتماده أو رفضه (مباشرة أو عبر مسار الاعتماد)، متابعة حالته (لم تبدأ / في الإجازة الآن / عاد للعمل)، العودة التلقائية و«تعديل تاريخ العودة»، والتراجع والإلغاء وطباعة القرار.
- أنواع الإجازات والأرصدة والرصيد الافتتاحيكيف يُحسب رصيد الإجازة (يومي تراكمي أو سنوي)، ضبط أيام كل نوع والمدفوع منها والمرفق، استحقاق خاص لموظف، وإدخال الرصيد الافتتاحي والتعديلات اليدوية.متقدم
المالية للموظف
- السلف وأقساطهاطلب سلفة لموظف بعدد أقساط أو مبلغ شهري ثابت، اعتمادها (مباشرة أو عبر المسار) فتُجدول أقساطها في مسير الرواتب، ثم إيقاف قسط أو التسوية المبكرة.
- التسويات المالية: إضافات وحسميات الشهرإضافة مكافأة أو بدل أو ساعات إضافية، أو حسم غياب أو تأخير أو جزاء، على راتب شهر محدد — يقرؤها مسير ذلك الشهر تلقائياً.
- العهد: تسليم الأصول وإرجاعهاتسجيل أصول الجمعية (جوال، حاسب، سيارة، عهدة نقدية…)، تسليمها لموظف، وإرجاعها سليمة أو تالفة أو مفقودة — مع ظهورها في ملف الموظف.
الرواتب
- مسير الرواتب الشهري: الإعداد والاعتمادإنشاء مسير الشهر (العقد النشط + الإضافات والحسميات + أقساط السلف + التأمينات)، من يدخله ومن لا يدخله، مراجعة سطور الموظفين، الاعتماد أو الإلغاء، وطباعة المسير والقسائم.
- صرف المسير وملف البنك (حماية الأجور)صرف المسير المعتمد ثم استخراج ملف البنك بالصيغة المناسبة (حماية الأجور Excel للراجحي، WPS نصي، تبادل، سريع المباشر، CSV)، وما يمنع التوليد، والتعديل والأرشيف.
- صرف خارج المسير: العمولات والمكافآتصرف عمولة أو مكافأة لموظف أو أكثر بتاريخها الخاص دون انتظار مسير الشهر: إنشاء الدفعة، تقديمها للاعتماد، ملف البنك أو الصرف النقدي، وتأكيد الصرف — ولا تُحسب في المسير مرة ثانية.
الأداء والخطابات
- تقييم الأداء: النماذج والدوراتبناء نموذج معايير بأوزان مجموعها 100، إنشاء دورة تقييم بفترة ونطاق وآخر موعد، بدؤها لتوزيع التقييمات على المقيِّمين، متابعة التقدم والنتائج، تغيير المقيِّم، الإغلاق والتصدير.متقدم
- الخطابات: تعريف بالراتب وشهادة الخبرة وغيرهاتوليد خطاب تعريف بالراتب من العقد النشط، وكتابة خطابات بقوالب جاهزة (شهادة خبرة، شكر وتقدير، إنذار، إخلاء طرف) أو خطاب حر، وطباعتها بترويسة الجمعية وختمها.