نظرة عامة على شؤون الموظفين
خريطة النظام كاملة: من تجهيز الجمعية وإضافة الموظفين والعقود، إلى الإجازات والسلف والتسويات، ثم مسير الرواتب الشهري وملف البنك — مع قائمة تحقق للجمعيات المنتقلة من «مسير».
نظام شؤون الموظفين يجمع ملف كل موظف في مكان واحد: بياناته وعقده وراتبه، وإجازاته وأرصدتها، وسلفه وعهده، وخطاباته وتقييمه. وفي آخر كل شهر يقرأ مسير الرواتب كل ذلك تلقائياً — العقد النشط، والإضافات والحسميات، وأقساط السلف، والتأمينات — فيخرج صافي كل موظف ثم ملف البنك جاهزاً للرفع. تجد شاشاته في القائمة الجانبية تحت إدارة شؤون الموظفين، والحضور والانصراف تحت الحضور والانصراف.
تحتاج صلاحية: الموارد البشريةمدير الجمعيةالمحاسب
سير العمل من البداية إلى الراتب
رتّب العمل بهذا التسلسل، فكل خطوة تغذّي ما بعدها:
| الخطوة | الشاشة | ما يحدث |
|---|---|---|
| 1. التجهيز | إعدادات النظام، إدارة التصنيفات، إدارة مسارات العمل | الفروع والإدارات، نسب التأمينات وبيانات البنك، ومسارات اعتماد الإجازات والسلف |
| 2. الموظفون | الموظفون ← إضافة موظف | ملف الموظف بالبيانات والعقد الأول والبنك في حفظة واحدة |
| 3. الأرصدة | الإجازات ← تعديل رصيد | رصيد افتتاحي لكل موظف منقول من نظامكم السابق |
| 4. العمليات اليومية | الإجازات، السلف، العهد، التسويات المالية، الخطابات | طلبات تمر بالاعتماد وتُحسب آلياً في الرصيد والراتب |
| 5. الحضور | الحضور والانصراف | الورديات والبصمة وتحضير الجوال والتقارير |
| 6. الراتب الشهري | مسير الرواتب | إنشاء المسير ← اعتماده ← صرفه ← ملف البنك |
| 7. الأداء | تقييم الأداء | دورات تقييم بمعايير موزونة |
أين تجد كل شاشة
من القائمة الجانبية افتح إدارة شؤون الموظفين فتظهر الشاشات التالية:
| الشاشة | الاستخدام | الدليل |
|---|---|---|
| الموظفون | القائمة والبحث، وفتح ملف أي موظف بتبويباته | قائمة الموظفين · ملف الموظف |
| العقود | كل عقود الجمعية وما ينتهي منها قريباً | العقود والرواتب |
| الإجازات | الطلبات والاعتماد والعودة، وأنواع الإجازات والأرصدة | طلبات الإجازة · الأرصدة |
| العهد | الأصول المسلّمة للموظفين وإرجاعها | العهد |
| السلف | طلب السلفة وأقساطها وتسويتها | السلف |
| التسويات المالية | إضافات وحسميات شهرية على الراتب | التسويات |
| الخطابات | تعريف بالراتب وشهادات الخبرة وغيرها | الخطابات |
| تقييم الأداء | نماذج المعايير ودورات التقييم | تقييم الأداء |
| مسير الرواتب | إعداد رواتب الشهر واعتمادها وملف البنك | مسير الرواتب · ملف البنك |
تجهيز الجمعية قبل أول مسير
- 1الفروع والإدارات: تُدار من الإدارة العامة ← إدارة التصنيفات (أو بزر + بجوار الحقل عند إضافة الموظف). إحداثيات الفرع ونطاقه تضبط التحضير من الجوال.
- 2نسب التأمينات وبيانات البنك: من إعدادات النظام ← بطاقة البيانات المالية: نسبة خصم الموظف (الافتراضي
9.75٪) وحصة الجمعية (11.75٪)، وآيبان الجمعية ورقم منشأة وزارة العمل لملف حماية الأجور. التفاصيل في مسير الرواتب. - 3مسارات الاعتماد: من إدارة مسارات العمل فعّل مسار إجازات الموظفين ومسار سلف الموظفين ومسار استئذانات الموظفين بالمراحل التي تناسبكم. بدون مسار تُعتمد الطلبات مباشرة من شاشتها.
- 4أنواع الإجازات: راجع الأيام وطريقة احتساب الرصيد من الإجازات ← أنواع الإجازات. انظر أنواع الإجازات والأرصدة.
قائمة تحقق للجمعيات المنتقلة من «مسير»
إذا نُقل موظفوكم من النظام السابق، راجع هذه النقاط في الأسبوع الأول قبل أول مسير رواتب:
- 1افتح ملف كل موظف وتأكد من تاريخ التعيين — منه يُحسب استحقاق الإجازة السنوية.
- 2إن كان للموظف استحقاق خاص (مثل 30 يوماً بدل 21) فاكتبه في استحقاق الإجازة السنوية (يوم/سنة) في ملفه.
- 3أدخل الرصيد الافتتاحي للإجازة السنوية لكل موظف كما كان في مسير، بتاريخ سريان يوم النقل. انظر الرصيد الافتتاحي.
- 4تأكد أن لكل موظف عقداً نشطاً براتبه الصحيح في تبويب العقود — الموظف بلا عقد نشط لا يدخل المسير.
- 5تأكد من الآيبان ورقم الهوية ورقم مشترك التأمينات في ملف كل موظف — نقصها يوقف ملف البنك أو يُسقط خصم التأمينات.
- 6أدخل السلف القائمة وأقساطها المتبقية من السلف ليبدأ استقطاعها من الشهر الصحيح.
الصلاحيات ودور «موارد بشرية فقط»
شاشات شؤون الموظفين تتطلب صلاحيات الموارد البشرية (عرض، إضافة، تعديل، حذف)، والحضور يتطلب صلاحيات الحضور والانصراف. لكل جمعية دور جاهز اسمه «موارد بشرية فقط»: يرى لوحة التحكم وشؤون الموظفين والحضور كاملة، ولا يرى المستفيدين ولا المالية ولا بقية أقسام المنصة. يمنحه مدير الجمعية من مستخدمو النظام.
الخدمة الذاتية للموظفين (التطبيق)
يستطيع كل موظف أن يحضّر بالموقع، ويطلب إجازة أو سلفة أو استئذاناً، ويرى عهده وقسائم رواتبه من تطبيق غيث للجوال — بشرط أن يكون له حساب مستخدم مربوط بملفه.
- 1في رأس ملف الموظف تظهر شارة حساب التطبيق: … إن كان مربوطاً، أو غير مرتبط بحساب — اربطه ليستخدم التطبيق.
شارة ربط الحساب في رأس ملف الموظف - 2للربط: افتح الإدارة العامة ← مستخدمو النظام، أضف مستخدماً أو عدّل مستخدماً قائماً، واختر الموظف من ربط بملف موظف.
- 3اختر له دور «خدمة ذاتية فقط» إن أردت أن يرى ملفه وطلباته فقط بلا أي بيانات للجمعية — يظهر لك زر بهذا الاسم تحت الحقل مباشرة.
أسئلة شائعة
لماذا لا تظهر لي «إدارة شؤون الموظفين» في القائمة؟+
إما أن وحدة شؤون الموظفين غير مفعّلة لجمعيتكم، أو أن دورك لا يملك صلاحية عرض الموارد البشرية. اطلب من مدير النظام دور موارد بشرية فقط أو الصلاحية المناسبة.
هل أحتاج لإدخال الراتب في أكثر من مكان؟+
لا. الراتب يُدخل في العقد فقط، ويُنسخ تلقائياً إلى ملف الموظف ومسير الرواتب. تعديل العقد النشط يغيّر الراتب في المسيرات القادمة لا السابقة.
هل يخصم النظام الغياب والتأخير من الراتب تلقائياً؟+
لا. تقارير الحضور تعرض الغياب ودقائق التأخير، والخصم يُدخل يدوياً كـحسم في التسويات المالية لشهره قبل إنشاء المسير.