طلبات الإجازة: التقديم والاعتماد والعودة
تقديم طلب إجازة لموظف، اعتماده أو رفضه (مباشرة أو عبر مسار الاعتماد)، متابعة حالته (لم تبدأ / في الإجازة الآن / عاد للعمل)، العودة التلقائية و«تعديل تاريخ العودة»، والتراجع والإلغاء وطباعة القرار.
شاشة الإجازات تعرض كل طلبات الجمعية: ما قدّمته الموارد البشرية نيابة عن الموظف، وما قدّمه الموظف بنفسه من التطبيق. عند تقديم الطلب يُخصم عدد أيامه من الرصيد مبدئياً (معلّق)، وعند الاعتماد يصبح مستخدماً، وعند الرفض أو الإلغاء يعود للرصيد.
تحتاج صلاحية: الموارد البشريةالمعتمدون
تقديم طلب إجازة
- 1افتح إدارة شؤون الموظفين ← الإجازات واضغط + طلب إجازة.
قائمة الطلبات وأزرار الشاشة - 2اختر الموظف ونوع الإجازة، وحدد من وإلى (تُحسب الأيام شاملة اليومين)، واكتب السبب، وأرفق ملفاً إن لزم، ثم إرسال الطلب.
الاعتماد والرفض
إن كان مسار إجازات الموظفين مفعّلاً تمر الطلبات بمراحله (الافتراضي: المدير المباشر ← الموارد البشرية ← الإدارة التنفيذية) ويظهر في عمود الإجراءات في المسار: اسم المرحلة. أزرار اعتماد ورفض تظهر فقط لمن يملك قرار المرحلة الحالية، ويمكنه أيضاً القرار من اعتماداتي. وبدون مسار يعتمد صاحب صلاحية التعديل مباشرة.
- 1في صف الطلب المعلق اضغط اعتماد أو رفض. تفتح نافذة بملخص الطلب وخانة سبب القرار.
- 2السبب إلزامي عند الرفض ويصل للموظف في التطبيق مع إشعار بالقرار. ثم اضغط زر التأكيد.
متابعة الإجازة المعتمدة والعودة
تحت شارة معتمد تظهر حالة الإجازة اليوم:
- 1العودة التلقائية: الإجازة المعتمدة التي انتهت دون تسجيل عودة تُعدّ عودة في موعدها (اليوم التالي لنهايتها) ويظهر عاد للعمل تلقائياً — لا حاجة لأي إجراء إذا عاد الموظف في موعده.
حالات الإجازات المعتمدة - 2تأخر أو عاد مبكراً؟ اضغط تعديل تاريخ العودة (أو استئناف العمل قبل انتهاء الإجازة)، أدخل تاريخ العودة الفعلي واضغط تسجيل العودة. التأخر يُسجّل أيام تأخير تظهر بجانب الأيام (+2 تأخير)، والعودة المبكرة تعيد الأيام غير المستخدمة إلى الرصيد.
| الحالة | المعنى |
|---|---|
| لم تبدأ | تاريخ البداية لم يأتِ بعد |
| في الإجازة الآن | بدأت ولم تنتهِ |
| عاد للعمل + التاريخ | سُجّلت العودة — تلقائياً أو يدوياً |
التراجع والإلغاء والطباعة
- 1تراجع: يعيد الطلب المعتمد إلى معلق ويعيد أيامه للرصيد — لتصحيح اعتماد خاطئ. لا يتاح إن كان الطلب داخل مسار اعتماد جارٍ.
- 2إلغاء: يلغي الإجازة المعتمدة ويعيد رصيدها كاملاً، ويصل الموظف سبب الإلغاء.
- 3طباعة: يفتح قرار إجازة رسمياً بترويسة الجمعية وبيانات الإجازة، وتوقيعات مقدم الطلب والموارد البشرية والإدارة التنفيذية بأسماء من اعتمدوا فعلاً من سجل المسار. إن لم يعتمد الإجازة أحد في المسار (جمعية تُدخلها وتعتمدها بنفسها) تظهر الإدارة التنفيذية باسم الموقّع من إعدادات النظام.
قرار الإجازة الجاهز للطباعة
أسئلة شائعة
كم مدة إجازة الوفاة؟+
حسب نظام العمل نوعان: إجازة وفاة (الزوج والأصول والفروع) 5 أيام، وإجازة وفاة (الأخ والأخت) 3 أيام، وكلاهما مدفوعة. اختر النوع المناسب عند طلب الإجازة، ويمكن تعديل الأيام أو الاسم من أنواع الإجازات.
كيف يطلب الموظف «مهمة عمل»؟+
مهمة عمل نوع ضمن أنواع الإجازات: يطلبها الموظف من التطبيق (أو تُسجَّل له هنا) بتاريخ البداية والنهاية والسبب، وتمر بمسار الاعتماد نفسه. لا رصيد لها ولا تُخصم. بعد اعتمادها يظهر في سجل الحضور مهمة عمل ولا يُحسب عليه غياب ولا تأخير ولا خروج مبكر في أيامها — حتى لو بصم متأخراً بعد عودته.
لا يظهر لي زر «اعتماد» على الطلب، لماذا؟+
الطلب في مرحلة مسار لا تملك قرارها (يظهر في المسار: …)، أو ليس لديك صلاحية تعديل الموارد البشرية. صاحب المرحلة يعتمده من اعتماداتي.
هل يتغير وضع الموظف إلى «في إجازة» تلقائياً؟+
الحالة في شاشة الإجازات وسجل الحضور تُحسب من التواريخ تلقائياً. أما حقل الحالة في ملف الموظف فيُغيَّر يدوياً إن أردتم.
هل يُصرف راتب الموظف وهو في إجازة؟+
نعم، مسير الرواتب يشمل الموظفين في إجازة. الإجازة بدون راتب لا تُخصم تلقائياً — أضف خصمها في التسويات المالية.
اعتمدت الإجازة بالخطأ، كيف أتراجع؟+
اضغط تراجع فيعود الطلب معلقاً ويعود الرصيد، ثم ارفضه أو اعتمده من جديد.