العقود والرواتب
إضافة عقد جديد للموظف أو تعديل راتبه، العقد النشط الذي يقرؤه المسير، وشاشة العقود مع تنبيه العقود المنتهية خلال 60 يوماً.
راتب الموظف في غيث يأتي من عقده النشط: الأساسي وبدل السكن وبدل النقل والبدلات الأخرى. لكل موظف عقد نشط واحد فقط؛ عند إضافة عقد جديد يصبح هو النشط ويتوقف السابق، ويُنسخ راتبه إلى ملف الموظف ومسير الرواتب القادم تلقائياً.
تحتاج صلاحية: الموارد البشرية
إضافة عقد جديد (تجديد أو زيادة)
- 1افتح ملف الموظف ← تبويب العقود. يظهر جدول عقوده بأرقامها وتواريخها وتفصيل الراتب والحالة نشط أو غير نشط.
- 2اضغط + عقد جديد. أدخل تاريخ البداية والراتب الأساسي (إلزاميان)، ثم + إضافة بدل لكل بدل: اختر نوعه من أنواع البدلات (سكن، نقل، طبيعة عمل، اتصال، معيشة… وما تضيفه الجمعية في التصنيفات)، ومبلغ ثابت أو % من الأساسي — يظهر المبلغ المحسوب بجانبه والإجمالي أسفلها، وتاريخ النهاية (فارغ = غير محدد المدة). فعّل تجديد تلقائي عند الانتهاء إن أردت، ثم حفظ.
تعديل عقد أو إعادة تفعيله
- 1اضغط تعديل في صف العقد لتغيير تواريخه أو مبالغه. تعديل العقد النشط يحدّث راتب الموظف مباشرة.
- 2العقد غير النشط يظهر بجانبه زر تفعيل: يجعله النشط ويوقف غيره — مفيد إذا أُضيف عقد بالخطأ.
CT-السنة-الرقم. العقد الأول يُنشأ من صفحة إضافة الموظف إن أُدخل فيها الراتب الأساسي.شاشة العقود ومتابعة الانتهاء
- 1من إدارة شؤون الموظفين ← العقود ترى كل عقود الجمعية: الموظف، من، إلى، الإجمالي، الحالة، والمتبقي بالأيام حتى نهاية العقد (أحمر خلال 7 أيام، برتقالي خلال 30).
- 2فعّل تنتهي خلال 60 يوماً فقط لعرض العقود النشطة القريبة من الانتهاء فقط، ثم اضغط اسم الموظف لفتح ملفه وإضافة عقد التجديد.
أسئلة شائعة
كيف أضيف نوع بدل غير موجود (بدل إشراف مثلاً)؟+
من الإدارة العامة ← التصنيفات ← أنواع البدلات أضف القيمة، فتظهر في قائمة البدلات بالعقد. كل بدل يظهر باسمه سطراً مستقلاً في قسيمة الراتب. بدل السكن (رمزه housing) يدخل وعاء التأمينات مع الأساسي، وبدل النقل (transport) بفئته، وبقية الأنواع تُجمع في البدلات الأخرى في ملف البنك وحماية الأجور كما تطلب صيغ البنوك.
البدل نسبة من الأساسي، ماذا يحدث إن تغيّر الأساسي؟+
عند تعديل الراتب الأساسي في العقد يُعاد حساب كل بدل بالنسبة تلقائياً.
زدت راتب الموظف ولم يظهر في المسير، لماذا؟+
المسير يأخذ الرواتب لحظة إنشائه. إن كان مسير الشهر مسودة فاضغط إلغاء المسير ثم أنشئه من جديد. المسير المعتمد أو المصروف لا يتغير.
الموظف لا يظهر في مسير الرواتب؟+
يحتاج عقداً نشطاً راتبه أكبر من صفر، وحالة على رأس العمل أو في إجازة.
هل أستطيع حذف عقد؟+
لا يوجد حذف للعقود حفاظاً على السجل. أضف العقد الصحيح أو فعّل العقد السابق.