صرف خارج المسير: العمولات والمكافآت
صرف عمولة أو مكافأة لموظف أو أكثر بتاريخها الخاص دون انتظار مسير الشهر: إنشاء الدفعة، تقديمها للاعتماد، ملف البنك أو الصرف النقدي، وتأكيد الصرف — ولا تُحسب في المسير مرة ثانية.
حين تريد الجمعية صرف مكافأة أو عمولة الآن لا مع راتب الشهر، تُنشئ دفعة صرف خارج المسير: تختار الموظفين ومبالغهم وتاريخ الصرف وطريقته، فتمر بمسار الاعتماد نفسه لحوالات الموظفين، ثم تُصرف بملف البنك أو نقداً. هذه الدفعات منفصلة عن مسير الرواتب فلا تُضاف إلى راتب الشهر ولا تُحسب فيه. افتحها من إدارة شؤون الموظفين ← صرف خارج المسير.
تحتاج صلاحية: الموارد البشريةالمحاسب
الشاشة
- 1أعلى الشاشة ثلاث بطاقات للسنة المختارة: مصروفة هذه السنة، ومعتمدة بانتظار الصرف، ومسودات — بمبالغها وعددها. وتحتها الدفعات بتاريخ صرفها ونوعها (عمولة، مكافأة، أخرى) وعدد موظفيها وطريقة الصرف والمبلغ والحالة.
- 2التبويبات: الكل، مسودة، قيد الاعتماد، معتمدة، مصروفة، ملغاة. وغيّر السنة من القائمة بجانب دفعة جديدة.
إنشاء دفعة
- 1اضغط دفعة جديدة. اكتب العنوان (مثل مكافأة أكتوبر 2026)، واختر النوع وتاريخ الصرف وطريقة الصرف: تحويل بنكي (ملف البنك) أو نقداً.
- 2أضف الموظفين: اختر الموظف واكتب مبلغه، وملاحظة إن شئت، ثم + إضافة موظف للتالي. يظهر الإجمالي أعلى القائمة.
- 3اضغط حفظ مسودة. تحصل الدفعة على رقم
OCP-السنة-####وتبقى مسودة حتى تقدّمها.
الاعتماد والصرف
- 1افتح الدفعة واضغط تقديم للاعتماد. إن كان مسار حوالات الموظفين مفعّلاً تنتقل إلى قيد الاعتماد ويعتمدها أصحاب المراحل من اعتماداتي، وإلا تُعتمد مباشرة.
- 2التحويل البنكي: بعد الاعتماد اختر صيغة الملف (حماية الأجور، تبادل الراجحي، سريع المباشر، CSV) واضغط توليد ملف البنك فيُنزَّل. ارفعه في بوابة البنك، ثم اضغط تأكيد الصرف بعد تنفيذه.
- 3النقدي: بعد الاعتماد اضغط تأكيد الصرف حين يُسلَّم المبلغ.
- 4تنتقل الدفعة إلى مصروفة وتدخل بطاقة مصروفة هذه السنة.
أسئلة شائعة
هل تُضاف المكافأة إلى راتب الشهر؟+
لا. دفعات صرف خارج المسير منفصلة عن مسير الرواتب، فلا تظهر في قسيمة الشهر ولا تُحسب فيه مرة ثانية. لإضافة مبلغ إلى راتب الشهر نفسه استخدم التسويات المالية.
أين أجد ملف البنك بعد توليده؟+
يُنزَّل فوراً، ويظهر أيضاً في ملفات بنك الموظفين (الحوالات) مع ملفات المسير.