إضافة موظف جديد

فتح ملف موظف كامل في حفظة واحدة: البيانات الأساسية والهوية، الوظيفة وتاريخ التعيين، العقد الأول والراتب، التأمينات، الحساب البنكي، والمؤهلات.

مُحدَّث 2 نوفمبر 2026 افتح الشاشة في غيث

صفحة الإضافة تجمع كل ما يحتاجه ملف الموظف ليدخل الرواتب من أول شهر: البيانات والعقد الأول والبنك والتأمينات تُحفظ دفعة واحدة، فلا حاجة للرجوع لإضافة العقد بعد الحفظ. الحقل الإلزامي الوحيد هو الاسم، لكن نقص الراتب أو الآيبان يمنع الموظف من دخول المسير أو ملف البنك.

تحتاج صلاحية: الموارد البشرية (إضافة)

فتح الصفحة

1
من الموظفون اضغط إضافة موظف أعلى الشاشة.

البيانات الأساسية والهوية

1
اكتب الاسم الكامل (عربي) — الحقل الإلزامي الوحيد — ثم الجنس والجنسية والحالة الاجتماعية وتاريخ الميلاد والجوال والبريد.
2
الجوال يقبل 10 أرقام تبدأ بـ05، ورقم الهوية / الإقامة 10 أرقام فقط — الحقلان لا يقبلان الحروف.
3
أدخل تاريخ انتهاء الهوية وتاريخ انتهاء الجواز إن وُجدا، ليظهر تنبيه في قائمة الموظفين قبل الانتهاء بـ30 يوماً.

البيانات الوظيفية

1
اكتب المسمى الوظيفي واختر الفرع والإدارة. إن لم يكن الفرع أو الإدارة في القائمة اضغط زر + بجوارها لإضافته فوراً.
2
تفتح نافذة فرع جديد أو إدارة جديدة: اكتب الاسم واضغط إضافة فيُختار للموظف مباشرة.
3
حدد «تاريخ التعيين» بدقة — منه يبدأ استحقاق الإجازة السنوية. الافتراضي تاريخ اليوم.

نصيحة: الفروع والإدارات تُدار بعد ذلك من إدارة التصنيفات، وإحداثيات الفرع ونطاقه تحدد المكان المسموح التحضير منه بالجوال.

العقد الأول والراتب

1
حدد بداية العقد ونهاية العقد (اتركها فارغة للعقد غير محدد المدة)، ثم الراتب الأساسي وبدل السكن وبدل النقل وبدلات أخرى. يظهر الإجمالي تلقائياً.

مهم: إذا تركت الراتب الأساسي فارغاً لا يُنشأ عقد، ولن يدخل الموظف مسير الرواتب حتى تضيف له عقداً من تبويب العقود في ملفه.

التأمينات والحساب البنكي

1
في التأمينات الاجتماعية اكتب رقم المشترك — إن تركته فارغاً يُعامل الموظف غير خاضع فلا تُخصم منه التأمينات. الأجر الخاضع اختياري؛ الفارغ يعني الأساسي + السكن.
2
في الحساب البنكي (لصرف الراتب) اختر البنك واكتب الآيبان: SA يتبعها 22 خانة (قد تحوي حروفاً كآيبانات البنك السعودي الفرنسي)، ويظهر تحت الحقل آيبان صحيح — اسم البنك أو تنبيه بأن خانات التحقق لا تطابق إن كُتب رقم خطأً.

المؤهلات والحفظ

1
اختيارياً: في المؤهلات والخبرات اضغط إضافة سطر لكل مؤهل علمي أو خبرة أو دورة. يمكن إضافتها لاحقاً من الملف.
2
اضغط حفظ وفتح ملف الموظف أسفل الصفحة. يُولَّد رقم الملف تلقائياً (EMP-السنة-الرقم) ورقم العقد (CT-…) وتنتقل إلى ملف الموظف.

انتبه: إن ظهرت رسالة حمراء أعلى الصفحة (مثل «الآيبان يجب أن يكون بصيغة SA يتبعها 22 خانة») تعود الصفحة للأعلى تلقائياً — صحح الحقل واضغط الحفظ مرة أخرى.

أسئلة شائعة

أضفت الموظف بلا راتب، كيف أضيف عقده؟+

افتح ملفه ← تبويب العقود ← + عقد جديد. انظر العقود والرواتب.

هل أستطيع تحديد رقم الملف يدوياً؟+

صفحة الإضافة تولّد الرقم تلقائياً بالتسلسل السنوي. الموظفون المنقولون من النظام السابق يحتفظون بأرقامهم.

متى يُخصم من الموظف للتأمينات؟+

فقط إذا كان له رقم مشترك. النسبة من إعدادات النظام وتُطبق على الأجر الخاضع أو الأساسي + السكن.

هل أفادك هذا الدليل؟

السابققائمة الموظفين والبحث التاليملف الموظف وتبويباته