تقييم الأداء: النماذج والدورات
بناء نموذج معايير بأوزان مجموعها 100، إنشاء دورة تقييم بفترة ونطاق وآخر موعد، بدؤها لتوزيع التقييمات على المقيِّمين، متابعة التقدم والنتائج، تغيير المقيِّم، الإغلاق والتصدير.
التقييم في غيث يمر بثلاث خطوات: نموذج معايير (مثل جودة العمل 25٪، الإنتاجية 25٪…)، ثم دورة تقييم لفترة معينة، وعند بدئها يُنشأ تقييم لكل موظف نشط ويصل لمقيِّمه في تقييماتي. يقيّم الموظف نفسه (إن فُعّل)، ثم يضع المقيِّم درجة 1–5 لكل معيار، فتُحسب درجة موزونة من 100 وتقدير، ثم يطّلع الموظف.
تحتاج صلاحية: الموارد البشرية
نموذج المعايير
- 1من إدارة شؤون الموظفين ← تقييم الأداء افتح نماذج المعايير. عند أول استخدام يُنشأ نموذج افتراضي بخمسة معايير يمكنك تعديله.
- 2اضغط نموذج معايير جديد (أو تعديل على نموذج). اكتب اسمه، وأضف المعايير بـإضافة معيار مع وزن كل منها. يجب أن يكون مجموع الأوزان 100 بالضبط، ثم حفظ النموذج.
إنشاء دورة تقييم وبدؤها
- 1في دورات التقييم اضغط دورة تقييم جديدة. حدد اسم الدورة ونموذج المعايير وبداية الفترة ونهاية الفترة وآخر موعد، والموظفون المشمولون (كل النشطين أو إدارة واحدة)، وفعّل يبدأ الموظف بتقييم ذاتي إن أردت، ثم إنشاء الدورة.
- 2تُنشأ الدورة مسودة. راجعها ثم اضغط بدء الدورة: يُنشأ تقييم لكل موظف نشط في النطاق ويُحدَّد مقيِّمه — المدير المباشر، ثم مدير الإدارة، وإلا الموارد البشرية — ويظهر لكلٍّ منهم في تقييماتي.
متابعة الدورة والنتائج
- 1افتح الدورة من بطاقتها: التقييمات المكتملة من الإجمالي، والمتوسط من 100، وتوزيع النتائج بالتقديرات، ثم جدول الموظفين بالمقيِّم والحالة والدرجة والتقدير وفتح.
دورة مفتوحة بتقييمات في مراحل مختلفة - 2لتغيير المقيِّم اختره من القائمة في عمود المقيِّم (متاح ما دامت الدورة مفتوحة والتقييم لم يكتمل). لا يُسند تقييم الموظف لنفسه.
- 3تصدير ينزّل ملف CSV بالنتائج، وإغلاق الدورة يوقف التعديل على كل تقييماتها.
| الحالة | المعنى |
|---|---|
| التقييم الذاتي | بانتظار تقييم الموظف لنفسه |
| بانتظار المقيِّم | بانتظار درجات المقيِّم |
| مكتمل — بانتظار اطلاع الموظف | حُسبت الدرجة والتقدير |
| اطّلع عليه الموظف | اطّلع الموظف وأضاف تعليقه |
أسئلة شائعة
لماذا مقيِّم أغلب الموظفين «الموارد البشرية»؟+
لم يُعثر لهم على مدير مباشر له حساب مستخدم مربوط، ولا مدير للإدارة. غيّر المقيِّم من الجدول، أو اربط حسابات المديرين بملفاتهم.
ظهرت «لا موظفين نشطين ضمن نطاق الدورة»؟+
الإدارة المختارة بلا موظفين على رأس العمل. اختر كل الموظفين النشطين أو إدارة أخرى.
أريد تعديل معايير دورة بدأت؟+
لا يمكن؛ النموذج يُقفل بعد البدء. أنشئ نموذجاً ودورة جديدين.