قائمة الموظفين والبحث
عرض كل موظفي الجمعية بأرقامهم وإداراتهم ورواتبهم، والبحث والتصفية بالحالة والفرع والإدارة، وتنبيه الهويات والجوازات التي تنتهي قريباً.
شاشة الموظفون هي بوابة شؤون الموظفين: منها تضيف موظفاً جديداً، وتبحث عن أي موظف وتفتح ملفه. أعلاها أربع بطاقات تلخص عدد الموظفين ومن على رأس العمل ومن في إجازة، وإجمالي رواتب الموظفين النشطين.
تحتاج صلاحية: الموارد البشرية
البطاقات والتنبيهات
- 1من القائمة الجانبية افتح إدارة شؤون الموظفين ← الموظفون. البطاقات الأربع: إجمالي الموظفين، على رأس العمل، في إجازة، إجمالي الرواتب (مجموع رواتب النشطين من عقودهم).
بطاقات الملخص أعلى الشاشة - 2إن كانت لموظف نشط هوية أو جواز ينتهي خلال 30 يوماً (أو انتهى) يظهر شريط أصفر هويات وجوازات تنتهي خلال 30 يوماً بأسمائهم وتواريخ الانتهاء. اضغط الاسم لفتح ملفه وتحديث التاريخ.
البحث والتصفية
- 1اكتب في مربع البحث جزءاً من الاسم أو رقم الملف أو رقم الهوية أو الجوال أو المسمى الوظيفي — تتحدث النتائج أثناء الكتابة.
البحث بالمسمى الوظيفي «باحث» - 2صفِّ بالقوائم الثلاث: الحالة (نشط، في إجازة، استقال، منتهي الخدمة، متقاعد)، والفرع، والإدارة. تظهر الفلاتر المختارة شرائح أسفلها، ومسح الكل يلغيها.
أعمدة الجدول وفتح الملف
يعرض الجدول 20 موظفاً في الصفحة مرتبين برقم الملف، مع أزرار السابق والتالي أسفله.
- 1اضغط أي صف لفتح ملف الموظف، أو زر النقاط الثلاث ثم عرض الملف. في القائمة نفسها اتصال يتصل بجوال الموظف مباشرة من الجوال.
| العمود | المعنى |
|---|---|
| رقم الملف | يُولَّد تلقائياً بصيغة EMP-السنة-الرقم |
| الحالة الوظيفية | وصف نصي (مثل على رأس العمل) |
| الراتب | إجمالي الراتب من العقد النشط |
| الحالة | نشط / في إجازة / استقال / منتهي الخدمة / متقاعد — تُغيَّر من ملف الموظف |
أسئلة شائعة
كيف أصدّر الموظفين إلى Excel؟+
في شاشة الموظفون اضغط تصدير Excel أعلى الصفحة — يُصدَّر الموظفون بنفس الفلاتر المختارة (البحث، الحالة، الفرع، القسم)، وفيه: الرقم الوظيفي والاسم والهوية والجنسية والجنس والحالة الاجتماعية وعدد أفراد الأسرة والميلاد والجوال والبريد والفرع والقسم والمسمى وتاريخ التعيين والحالة والراتب وبدلاته والبنك والآيبان ورقم الحساب ورقم التأمينات.
لماذا لا يظهر موظف في القائمة؟+
تأكد أن فلتر الحالة على الكل — الموظف المستقيل أو منتهي الخدمة يبقى في القائمة لكن بحالته. وإن كنت تبحث بالجوال فاكتبه بالأرقام كما سُجّل (05…).
«إجمالي الرواتب» لا يطابق المسير، لماذا؟+
البطاقة تجمع رواتب العقود النشطة للموظفين النشطين فقط، بلا إضافات أو حسميات أو تأمينات. صافي الشهر الفعلي تجده في مسير الرواتب.