إعدادات الترميز والباركود

ضبط بادئة رقم كل نوع من المعاملات، وصيغة السنة وعدد الخانات، والرقم التالي لإكمال تسلسل النظام السابق، ومقاسات ملصق الباركود.

مُحدَّث 28 أكتوبر 2026متقدم افتح الشاشة في غيث

كل معاملة تأخذ رقماً بصيغة البادئة-السنة-التسلسل (مثل OUT-PUB-2026-0147). من هذه الشاشة تحدد الجمعية بادئة كل نوع، وشكل السنة، وعدد خانات التسلسل، ومن أي رقم يكمل العدّاد — وتضبط مقاسات ملصق الباركود لتطابق طابعتها. اضبطها مرة عند البدء، خصوصاً إن كنتم تنتقلون من نظام سابق وتريدون إكمال تسلسله.

تحتاج صلاحية: مدير النظامالاتصالات الإدارية

بادئة كل نوع والرقم التالي

1
من الاتصالات الإدارية افتح إعدادات الترميز والباركود. في بطاقة ترميز أرقام المعاملات صف لكل نوع: الصادر العام، الصادر الداخلي، الوارد العام، الوارد الداخلي.
بطاقة «ترميز أرقام المعاملات»
2
اكتب البادئة في الخانة الأولى: حروف لاتينية وأرقام وشَرطة، حتى 10 خانات (تتحول للأحرف الكبيرة تلقائياً).
3
رقم آخر معاملة للاطلاع فقط: آخر رقم سُجّل من هذا النوع.
4
في الرقم التالي اكتب الرقم المتسلسل الذي تبدأ منه المعاملة القادمة، وبجانبه معاينة الرقم الكامل كما سيظهر.

نصيحة: انتقلتم من نظام سابق وآخر صادر فيه 518؟ اكتب 519 في الرقم التالي للصادر، فيكمل غيث التسلسل نفسه.

ملاحظة: إن كان الرقم المحسوب مستخدماً من قبل (مثلاً معاملة منقولة من النظام السابق)، يتخطاه غيث تلقائياً إلى أول رقم غير مستخدم.

صيغة السنة وعدد الخانات

1
عدد خانات الرقم المتسلسل: كم خانة يُكمَّل بها التسلسل بأصفار على اليسار (4 تعطي 0147).
2
فعّل تضمين السنة في الرقم لإضافة السنة بعد البادئة، واختر صيغة السنة: أربع خانات (2026) أو خانتان (26). ألغِ التفعيل ليصبح الرقم البادئة-التسلسل فقط.
3
إن أصبحت صيغة الرقم التالي مختلفة عن آخر معاملة، يظهر تحت الصف تنبيه بالبرتقالي: «صيغة الرقم التالي تختلف عن آخر معاملة… راجع البادئة وصيغة السنة إن أردتم إكمال نفس التسلسل».
تنبيه اختلاف الصيغة بعد تغيير صيغة السنة إلى خانتين

انتبه: التنبيه لا يمنع الحفظ؛ هو تذكير فقط. تغيير البادئة أو صيغة السنة في منتصف العام يجعل أرقام المعاملات الجديدة بشكل مختلف عن السابقة.

قياسات ملصق الباركود

1
في بطاقة قياسات طباعة الباركود أدخل بالمليمتر: عرض الملصق، ارتفاع الملصق، الهامش، وارتفاع الباركود — حسب ملصقات طابعتكم.
قياسات الملصق ومعاينته بالحجم الحقيقي
2
اختر ما يُطبع مع الباركود: يُطبع اسم الجمعية، يُطبع موضوع المعاملة، يُطبع التاريخ.
3
راجع معاينة الملصق — تظهر بالحجم الحقيقي على الشاشة.

الحفظ

1
عند أي تغيير يظهر أسفل الشاشة شريط لديك تغييرات غير محفوظة. اضغط حفظ الإعدادات، فتظهر حُفظت الإعدادات.
شريط الحفظ

مهم: الحفظ يتطلب صلاحية تعديل في الاتصالات الإدارية. وإن ظهرت رسالة «البادئة تقبل حروفاً لاتينية وأرقاماً حتى 10 خانات» أو «الرقم التالي يجب أن يكون عدداً صحيحاً موجباً» فصحّح الحقل وأعد الحفظ.

أسئلة شائعة

لماذا قفز الرقم ولم يبدأ من الرقم الذي كتبته؟+

الرقم الذي كتبته مستخدم من قبل لمعاملة أخرى بالصيغة نفسها، فيتخطاه غيث لأول رقم متاح.

هل يتغير رقم المعاملات القديمة إن غيّرت البادئة؟+

لا. التغيير يسري على المعاملات الجديدة فقط.

هل يتصفّر التسلسل مع بداية السنة الجديدة؟+

لا يتصفّر تلقائياً؛ يتغير جزء السنة فقط ويستمر العدّاد. لبدء العدّ من 1 في سنة جديدة عدّل الرقم التالي يدوياً.

هل أفادك هذا الدليل؟