تسجيل معاملة صادرة

تسجيل خطاب صادر من الجمعية لجهة خارجية (الصادر العام) أو لإدارة داخلية (الصادر الداخلي): الرقم التلقائي، الجهة، نوع المعاملة، الربط بوارد، الإحالة، والمرفقات.

مُحدَّث 28 أكتوبر 2026 افتح الشاشة في غيث

كل خطاب تُصدره الجمعية يُسجَّل معاملةً صادرة قبل إرساله، فيأخذ رقم صادر متسلسلاً يُكتب على الخطاب ويُطبع باركوداً. استخدم الصادر العام للخطابات الموجهة لجهات خارج الجمعية، والصادر الداخلي للمذكرات بين إدارات الجمعية. الشاشتان متطابقتان، والفرق أن العام يطلب الجهة الخارجية.

تحتاج صلاحية: الاتصالات الإداريةالسكرتارية

فتح نموذج الصادر

1
من الاتصالات الإدارية افتح الصادر العام (أو الصادر الداخلي)، ثم اضغط صادر جديد (أو صادر داخلي جديد).
شاشة «الصادر العام»
2
أعلى النموذج يظهر رقم آخر معاملة ورقم هذه المعاملة. الرقم يُولَّد تلقائياً من البادئة المضبوطة في إعدادات الترميز ولا يُكتب يدوياً.
نموذج «صادر جديد» ومعاينة الرقم

ملاحظة: الرقم المعروض يُحجز عند الحفظ. إن سجّل زميل معاملة من النوع نفسه قبلك فقد يأخذ رقمك، ويحصل سجلك على الرقم الذي يليه.

بيانات المعاملة

1
اكتب الموضوع (إلزامي) والمحتوى إن أردت حفظ نص الخطاب.
2
تاريخ المعاملة إلزامي ويكون تاريخ اليوم افتراضياً، واختر الأولوية: عادية، عاجل، أو عاجل جداً.
3
اختر نوع المعاملة من القائمة (خطاب، تعميم، قرار، تقرير…). الأنواع تُضاف من «الإدارة العامة ← التصنيفات ← نوع المعاملة».
4
في الصادر العام اختر الجهة الخارجية من دليل الجهات الخارجية، واكتب المرسل إليه (اسم الشخص أو المنصب). في الصادر الداخلي يظهر المرسل إليه فقط.

ربط الصادر بوارد

1
إن كان الخطاب رداً على معاملة واردة، فعّل مرتبط بوارد وابحث برقم الوارد أو موضوعه، ثم اختره من القائمة. يظهر الربط في المعاملتين معاً.
البحث عن الوارد المرتبط

ملاحظة: البحث يعرض المعاملات الواردة فقط (العامة والداخلية) — الصادر لا يُربط بصادر.

الإحالة والمرفقات من النموذج

1
اختر من إحالة إلى موظف من سيتابع المعاملة، أو اتركها بدون إحالة. الإحالة هنا مثل الإحالة اللاحقة: تصير المعاملة محالة ويصل الموظف إشعار في مهامي.
2
في المرفقات اضغط المربع واختر ملفاً أو أكثر (PDF أو صورة أو مستند — حتى 10 م.ب للملف). تظهر الملفات تحت المربع، ويمكنك حذف أي منها بزر ×.
3
اضغط حفظ. تُنشأ المعاملة بحالة مسودة (أو محالة إن اخترت موظفاً)، ثم تُرفع المرفقات.

انتبه: إن ظهرت رسالة تعذّر رفع… فالمعاملة حُفظت لكن المرفق لم يُرفع. لا تضغط حفظ مرة أخرى حتى لا تتكرر المعاملة — أغلق النموذج وأرفق الملف من نافذة التعديل.

نصيحة: الطريقة المعتادة: سجّل المعاملة، اطبع الباركود على الخطاب، امسحه ضوئياً، ثم أرفقه من تعديل المعاملة.

أسئلة شائعة

لماذا زر «حفظ» معطل؟+

يجب كتابة الموضوع واختيار تاريخ المعاملة. بقية الحقول اختيارية.

قائمة «نوع المعاملة» فارغة، ماذا أفعل؟+

تظهر رسالة لا توجد أنواع بعد. يضيف مدير النظام الأنواع من «الإدارة العامة ← التصنيفات ← نوع المعاملة».

أريد أن يبدأ الترقيم من رقم معيّن+

من إعدادات الترميز والباركود عدّل الرقم التالي لنوع الصادر.

ما معنى «المرسل» في جدول الصادر؟+

اسم الموظف الذي سجّل المعاملة في غيث.

هل أفادك هذا الدليل؟