طلبات الاحتياج: من التقديم إلى الإغلاق
متابعة طلبات دعم المستفيدين: التوصية (البحث الاجتماعي)، القرار بالاعتماد أو الرفض أو الإعادة، ثم الإغلاق الذي ينشئ الإعانة في ملف المستفيد.
طلب الاحتياج طلب دعم محدد (فاتورة، ترميم، جهاز…) لمستفيد مسجّل. يصل غالباً من المستفيد عبر تطبيق غيث أو البوابة، ويحمل رقم تتبع مثل REQ-2026-00012. يمر الطلب بمراحل: مقدَّم ← توصية الباحث ← قرار ← إغلاق، وعند الإغلاق بالموافقة تُضاف الإعانة تلقائياً إلى سجل إعانات المستفيد. تفتح الشاشة من المستفيدون ← بطاقة طلبات الاحتياج.
تحتاج صلاحية: الباحثون الاجتماعيونالمستفيدون — تعديل
قائمة الطلبات
- 1أعلى الشاشة بطاقات: إجمالي الطلبات، مسودات، قيد المراجعة، ومُغلقة (آخر 30 يوماً). تحتها بحث باسم المستفيد أو رقم الملف أو رقم التتبع، وتصفية بالبرنامج والحالة.
شاشة طلبات الاحتياج - 2الجدول يعرض لكل طلب: رقم التتبع، المستفيد ورقم ملفه، البرنامج (عام إن لم يحدد)، الوصف، المبلغ، عدد المرفقات، علامة ✓ إن صدرت توصية، الحالة، والتاريخ. اضغط الصف لفتح تفاصيله.
| الحالة | المعنى | الإجراء المتاح |
|---|---|---|
| مسودة | لم يُقدَّم بعد | تقديم الطلب — لا يُعدَّل بعد التقديم |
| مُقدم | بانتظار البحث أو القرار | إصدار توصية، اعتماد، رفض، إعادة |
| قيد المراجعة | صدرت توصية الباحث | اعتماد، رفض، إعادة |
| معتمد / مرفوض / مُعاد | صدر القرار | إغلاق الطلب |
| مغلق | انتهى الطلب بنتيجته | عرض المساعدة المرتبطة إن أُغلق بالموافقة |
تفاصيل الطلب
- 1في صفحة الطلب: بيانات المستفيد، الوصف، البرنامج والمبلغ والكمية وتاريخ التقديم، المرفقات، التوصيات والقرارات، وخط زمني بكل ما جرى على الطلب. أزرار الإجراء أعلى الصفحة حسب الحالة.
طلب مقدَّم وأزرار القرار - 2لإضافة مرفق (فاتورة، تقرير طبي…) اضغط إضافة مرفق واختر نوع المستند واكتب اسم الملف ورابطه ثم إضافة.
- 3اضغط العودة للقائمة للرجوع.
توصية الباحث (البحث الاجتماعي)
- 1في الطلب المُقدم اضغط إصدار توصية، واختر نوع التوصية (موافقة، رفض، مشروط، معلق)، والمبلغ الموصى به، والخدمة الموصى بها (مثال: مساعدة شهرية)، واكتب المبررات (إلزامية)، ثم إصدار التوصية. ينتقل الطلب إلى قيد المراجعة.
القرار: اعتماد أو رفض أو إعادة
- 1اضغط اعتماد أو رفض أو إعادة (لإرجاعه للمستفيد ليستكمل)، واكتب أسباب القرار في النافذة، ثم أكّد.
- 2بعد القرار يظهر زر إغلاق الطلب. اختر النتيجة النهائية (تمت الموافقة، تم الرفض، مؤجل). عند الموافقة حدّد المبلغ والبرنامج، ثم إغلاق.
أسئلة شائعة
كيف أنشئ طلب احتياج جديداً؟+
تصل الطلبات من المستفيد عبر تطبيق غيث والبوابة. ومن ملف المستفيد ← تبويب الاحتياجات ← إضافة احتياج يُسجَّل احتياج برقم تتبع ويظهر في هذه القائمة مسودة: أرفق مستنداً ثم اضغط تقديم الطلب ليدخل مسار الاعتماد. بطاقة طلبات الاحتياج في شاشة المستفيدين تعرض عدد الطلبات المقدَّمة وقيد المراجعة.
لماذا لا تظهر أزرار القرار على طلب ما؟+
الأزرار تتبع الحالة: المسودة تحتاج تقديم الطلب أولاً، والطلب المغلق لا إجراء عليه. وتحتاج صلاحية تعديل في وحدة المستفيدين.
أين أرى الإعانة الناتجة عن الطلب؟+
في الطلب المغلق اضغط عرض المساعدة المرتبطة، أو افتح ملف المستفيد ← سجل الإعانات.